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title: "🎓 Admin-Reports"
url: "https://support.ftapi.com/de/article/admin-reports"
language: "de"
last_updated: "2026-05-18T08:58:46.446Z"
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# 🎓 Admin-Reports

Das FTAPI System stellt Berichte rund um die Nutzung zur Verfügung. Über das Tab "Reports" kann auf die Berichte zugegriffen werden. Konkret stehen dabei folgende Berichte zur Verfügung:

#### Reports zur Administration

1.  **Account-Report:** Der Bericht liefert Benutzern eine Vielzahl an Informationen über die eingene Nutzung des FTAPI Systems (Speicherverbrauch, verfügbarer Speicher, versendete Zustellungen).
2.  **Benutzer-Report:** Der Bericht liefert eine Übersicht über alle am System registrierten Benutzer, inklusive verwendeten Speicher.
3.  **Benutzeraktivitätsbericht:** Der Bericht zeichnet für jeden Benutzer folgende Benutzeraktivitäten auf: Benutzererstellung, letzter Login, letzter Upload, letzter Download.
4.  **Aktion-Report:** Der Bericht zeichnet chronologisch alle vergangenen Server-Ereignisse auf.

#### Reports zu Secumails

1.  **Zustellungs-Report:** Der Bericht bietet die Möglichkeit, eine Übersicht über alle versendete FTAPI Zustellungen, für einen individuell festgelgten Zeitraum zu erhalten.
2.  **Zustellungen Monatlich:** Für die festgelegten Monate kann anhand des Berichts nachverfolgt werden, wie viele FTAPI Zustellungen inklusive Sicherheitsstufe im entsprechenden Monat versand wurden. SubmitBox-Einreichungen sind ebenfalls im Bericht inkludiert. 
3.  **Zustellungen Download Report:** Der Bericht zeichnet alle Datei-Downloads auf, die für versendete FTAPI Zustellungen durchgeführt wurden.

#### Reports zu SecuRooms

1.  **SecuRooms-Report:** Der Bericht gibt eine Übersicht über alle angelegten Datenräume unter Angabe von: Datenraumname, Ersteller + Datum, Anzahl der Mitglieder, Auflistung der Mitglieder nach Zugriffsrolle, Dateianzahl und Speicherverbrauch. 
2.  **Aktivitätenlog:** Der Bericht zeichnet chronologisch alle Events in allen Datenräumen auf und dient somit Organisationen für Compliance-Anforderungen. Aufgezeichnte Events: Upload, Download, View, Delete. 

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