--- title: "📋 SecuRooms: Ordner und Datenräume über einen öffentlichen Link teilen" url: "https://support.ftapi.com/de/article/public-link" language: "de" last_updated: "2026-10-15T14:32:03.261Z" --- # 📋 SecuRooms: Ordner und Datenräume über einen öffentlichen Link teilen Mit einem öffentlichen Link geben Sie einen Datenraum oder einen Ordner für Personen frei, die kein FTAPI-Konto haben. Wer den Link kennt, kann die Inhalte ansehen und herunterladen, mehr nicht. Hochladen, Umbenennen oder Löschen ist über den Link nicht möglich. ## Voraussetzungen Ihre Benutzergruppe braucht das Recht **„Darf öffentliche Links erstellen und löschen"**. Fehlt es, sehen Sie im Einladen-Dialog den Reiter „Öffentlicher Link" nicht. Das Recht vergibt Ihr Administrator. Zusätzlich brauchen Sie für den betreffenden Datenraum oder Ordner die Zugriffsrolle **Besitzer**. ## Öffentlichen Link erstellen 1. Öffnen Sie den Datenraum oder Ordner und klicken Sie auf **Einladen**. 2. Wechseln Sie auf den Reiter **Öffentlicher Link**. 3. Aktivieren Sie den Schalter. Der Link wird sofort erzeugt. 4. Klicken Sie auf **Fertig**. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/4a9d6f00-3d2e-46c0-a28f-a8f41a91d367) Nach dem Speichern bestätigt FTAPI die Freigabe, und der Datenraum trägt ab sofort das Kennzeichen **Öffentlich**. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/750d2392-c5e1-4c41-8502-42fdfd226b70) **Es entsteht nie ein zweiter Link**Ist für den Ordner bereits ein öffentlicher Link aktiv, zeigt der Dialog das beim Öffnen an. Der Schalter steht dann auf „ein", und Sie arbeiten mit dem bestehenden Link weiter. ## Link kopieren, als QR-Code speichern oder löschen Öffnen Sie **Zugriff verwalten**. Der öffentliche Link steht dort ganz oben in der Liste, erkennbar an **„Jeder mit dem Link"** und dem Kennzeichen **Öffentlicher Link**. Ein Klick auf die Zeile kopiert den Link in die Zwischenablage. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/833405ea-ed60-4f72-aae2-61c7b2614dd0) Über das Menü **…** am Ende der Zeile stehen drei Aktionen zur Verfügung: - **Link kopieren** - **QR-Code herunterladen:** Sie erhalten eine Bilddatei, die Sie zum Beispiel in eine Präsentation, auf ein Plakat oder in ein Anschreiben setzen können. - **Link löschen:** Der Link wird sofort ungültig. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/1f5d8492-5cf9-4a1c-8007-d255c9d212df) ## Woran Sie einen öffentlich geteilten Ordner erkennen Ein Datenraum oder Ordner mit öffentlichem Link trägt in der Kopfzeile das Kennzeichen **Öffentlich** und in der Ordnerliste ein Link-Symbol. Die Freigabe wirkt auf den gesamten Inhalt: Auch Unterordner werden entsprechend gekennzeichnet. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/251b452a-b4f4-464a-9467-2fa156b70a00) Die Aktion **Link kopieren** finden Sie im Menü des Ordners. Sie erscheint nur an dem Ordner, an dem der Link erstellt wurde — nicht an den geerbten Unterordnern. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/ba523181-87aa-468a-a04e-28db46f9bce9) ## Alle Ihre öffentlichen Links im Überblick In der linken Navigation führt **Öffentliche Links** zu einer Übersicht aller Links, die Sie freigegeben haben, zusammen mit dem Ordner oder Datenraum, auf den sie verweisen. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f7d68941-c187-4c43-9b2f-5294d594a5c6) Über das Menü **…** in der Zeile kopieren oder löschen Sie einen Link direkt aus der Übersicht. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/6a7f3a1c-6d2b-47ed-a0c6-15e384491da5) **Papierkorb** Ein Link ist nur aktiv, solange sein Ziel nicht im Papierkorb liegt. Stellen Sie den Ordner wieder her, funktioniert auch der zugehörige Link wieder. ## Beim Löschen eines Datenraums Löschen Sie einen Datenraum endgültig, werden auch seine öffentlichen Links gelöscht. Empfänger verlieren den Zugriff sofort. Der Bestätigungsdialog weist Sie darauf hin. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/7b4e4c64-678b-4a33-8c8e-4eea2c817c7f) ## Was Empfänger sehen Empfänger öffnen den Link im Browser, ohne Anmeldung und ohne FTAPI-Konto. Die Seite zeigt den Ordnernamen sowie die enthaltenen Dateien und Unterordner. Links stehen Hinweise zum öffentlichen Zugriff und zum Datenschutz. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/05d2faaf-1489-44bd-9a8e-1e702ea01996) Einzelne Dateien lassen sich auswählen; die Schaltfläche **Herunterladen** zeigt die Anzahl der ausgewählten Dateien. Unterordner lassen sich öffnen und wieder verlassen. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/9cbebc88-1201-448e-bb25-09b390d6b7da) Vor dem Herunterladen muss der Empfänger einem Hinweis zustimmen. Den Wortlaut dieses Hinweises legt Ihr Administrator fest. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/47a7a3ad-c1dd-4dc8-9e21-51cf11e84900) Dateien lassen sich direkt in der Vorschau ansehen, ohne sie herunterzuladen. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/3a8bfc88-b55e-4657-9719-784123474ffd) Ist der Empfänger gleichzeitig bei FTAPI angemeldet und hat Zugriff auf SecuRooms, führt ihn eine Schaltfläche zurück in die Anwendung. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/62772b2e-8d9c-4635-aa6f-601da015408b) In der Empfängeransicht gibt es bewusst **keine Suche** und **keine Aufforderung zur Registrierung**. ## Wenn der Link nicht funktioniert Ist ein Link gelöscht oder liegt sein Ziel im Papierkorb, erscheint beim Empfänger eine Hinweisseite. Empfänger sollen sich dann an Sie als Absender wenden. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/b5aafe23-211d-4fe9-9f94-8eeac160d582)