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title: "📋 SecuRooms: Öffentliche Links freigeben und überwachen"
url: "https://support.ftapi.com/de/article/public-links-freigeben"
language: "de"
last_updated: "2026-10-15T14:44:30.816Z"
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# 📋 SecuRooms: Öffentliche Links freigeben und überwachen

Mit einem öffentlichen Link geben Nutzerinnen und Nutzer einen Datenraum oder Ordner für Personen frei, die kein FTAPI-Konto haben. Empfänger können die Inhalte ansehen und herunterladen — hochladen können sie nichts. Als Administrator haben Sie drei Stellschrauben: Sie vergeben das Recht, Sie sehen eine Übersicht aller Links im Mandanten, und Sie finden jede Erstellung und Löschung im Protokoll.

## Das Recht vergeben

Öffnen Sie **Administration → Gruppen**, wählen Sie die Gruppe aus und scrollen Sie zum Abschnitt **SecuRooms**. Dort steht das Recht **„Darf öffentliche Links erstellen und löschen"**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/20fc6672-8097-4a5d-99b9-7853de265ede)

**Zwei Rechte hängen zusammen**Setzen Sie dieses Recht, aktiviert FTAPI automatisch auch **„Darf existierende Datenräume für andere freigeben"**. Ohne dieses Grundrecht lässt sich kein Datenraum teilen — auch nicht über einen öffentlichen Link.

**Root-Gruppe**Die Root-Gruppe kann die neuen SecuRooms-Rechte nicht erhalten. Legen Sie für Nutzer, die öffentliche Links erstellen sollen, eine eigene Gruppe an.

## Wie sich das Recht in der Oberfläche auswirkt

Ohne das Recht zeigt der Einladen-Dialog nur die Reiter, die der Gruppe erlaubt sind. Der Reiter **Öffentlicher Link** fehlt.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/ce36cd5b-14f3-405c-b785-059e7ec39cc0)

Mit dem Recht erscheint der Reiter, und die Nutzerin kann einen öffentlichen Link erzeugen.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/f7d3bc40-9c27-45c5-a054-d9f21fc27f54)

**Das Gruppenrecht allein genügt nicht**  
Zusätzlich muss die Person für den konkreten Datenraum oder Ordner die Zugriffsrolle **Besitzer** haben. Fehlt sie, bleibt die Schaltfläche an diesem Ordner verborgen, obwohl die Gruppe das Recht besitzt.

## Alle öffentlichen Links im Mandanten

Unter **Administration → Öffentliche Links** sehen Sie jeden öffentlichen Link des Mandanten mit Name, Ersteller, Erstelldatum und Zielobjekt. Die Spalte **Aktiv** zeigt, ob der Link derzeit funktioniert.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/7622afc7-8fe7-454e-a414-1a8e07da9410)

Ein Link ist nur aktiv, solange sein Ziel nicht im Papierkorb liegt. Wird der Datenraum oder Ordner aus dem Papierkorb wiederhergestellt, funktioniert auch der Link wieder. Wird er endgültig gelöscht, verschwindet der Link.

## Aktivitäten im Protokoll

Das Erstellen und das Löschen öffentlicher Links werden dauerhaft protokolliert. Sie finden die Einträge unter **Reports → Aktivitätenlog** in der Spalte **Aktivität** als *Öffentlicher Link erstellt* beziehungsweise *Öffentlicher Link gelöscht*.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/030f089d-8ed6-48e8-b115-cf8d2a4cb622)

Der Zeitraum lässt sich oben einschränken, und das Protokoll lässt sich als CSV exportieren.

## Was Sie Ihren Nutzern mitgeben

-   Ein öffentlicher Link ist **nicht passwortgeschützt**. Wer ihn hat, sieht den Inhalt.
-   Der Link wirkt auf **alle Unterordner** des freigegebenen Ordners.
-   Soll ein Link nicht mehr gelten, muss er **gelöscht** werden, danach ist er sofort ungültig.
-   Den Text des Download-Hinweises in der Empfängeransicht legen Sie als Administrator fest (**Administration → Templates → Disclaimer**).

Den passenden Anwenderartikel finden Ihre Nutzer unter *„*[*SecuRooms: Ordner und Datenräume über einen öffentlichen Link teilen*](https://support.ftapi.com/de/article/public-link)*"*.