Unter "Registrierung" kann festgelegt werden, ob bei Versand an externe Personen ein neuer Benutzer erstellt wird und welcher Benutzergruppe dieser neue Benutzer zugeordnet wird. Darüber hinaus kann festgelegt werden ob eine Selbstregistrierung am System möglich ist.

Allgemein:

Erzeuge FTAPI Benutzer bei Zustellung an unbekannten Benutzer:
Wenn aktiviert, wird bei Versand von Zustellungen an externe Personen automatisch ein Benutzer erstellt.
Gültigkeitsdauer der Registrierungslinks für Zustellungsempfänger: Zeiteinheit, wie lange der Registrierungslink für neue Benutzer gültig ist. Standardwert = 24 h.
Standardmäßig zugewiesene Benutzergruppe für Empfänger:
Hier wird festgelegt in welche Benutzergruppe diejenigen Benutzer fallen, welche durch die Auto-Registrierung dem System hinzugefügt werden.

Selbstregistrierung:

Selbstregistrierung erlauben:
Wenn aktiviert, ist eine Selbstregistrierung durch (externe) Benutzer am System möglich.
Anonyme Selbstregistrierung erlauben:
Wenn aktiviert, ist keine Bestätigung der E-Mail-Adresse bei Registrierung nötig. (Use Case: Whistleblower-Formular)
Emailadresse als Benutzername:
Wenn aktiviert, wird für alle Personen, die sich über die Selbstregistrierung am System registrieren, die E-Mail-Adresse als Benutzername hinterlegt.
Auto-Registrierungs E-Mail Whitelist:
Beschränkung, für welche E-Mail-Adressen (bzw. -Domänen) die Auto-Registrierung erlaubt ist.
Auto-Registrierungs E-Mail Blacklist:
Für alle hier hinterlegten E-Mail-Adressen (bzw. -Domännen) ist die Auto-Registrierung nicht möglich.
E-Mail-Schema für LDAP-Benutzer:
Festlegung, welche E-Mail-Adressen (bzw. -Domänen) immer als LDAP-User angelegt werden.
Standardmäßig zugewiesene Benutzergruppe bei Auto-Registrierung:
Benutzergruppe, welcher Benutzer nach erfolgreicher Selbstregistrierung zugewiesen wird.
Zusätzliche Angaben:
Felder die bei der Registrierung zusätzlich angezeigt werden. Als Standard ist hinterlegt: firstname, lastname, phone, position company.
Zusätzliche verpflichtende Angaben:
Hier kann festgelegt werden, welche Felder verpflichtend durch den Benutzer ausgefüllt werden müssen.
Hinweis: Wenn 2FA aktiviert, muss z.B. "phone" als Pflichtfeld eingetragen werden.
Gültigkeitsdauer des Aktivierungslinks für Selbstregistrierungen:
Zeiteinheit, wie lange der Registrierungslink bei der Selbstregistrierung gültig ist. Standardwert = 24 h.

Checkliste für das Admin-Onboarding

Checklist für das Admin-Onboarding