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📋 Hinweis-Text zur Passwort-Richtlinie

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📋 Benutzerkonten-Bereinigung

📋 Kurzanleitungen für die FTAPI Produkte

📋 Die FTAPI Sicherheitsstufen

📋 Die SecuPass-Technologie

❓ Wie aktiviere ich den SecuPass für FTAPI SecuMails?

📋 Wie melde ich mich erstmalig an?

FTAPI Outlook Add-in

📋 Erscheinungsbild

FTAPI Outlook

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📋 Papierkorb

FTAPI Version 4.50.0

FTAPI Version 4.52.0

FTAPI Version 4.53.0

FTAPI Version 4.43.2

FTAPI Version 4.44.0

📋 Zustellung: Gültigkeitsdauer verstehen und auf Gruppen-Ebene konfigurieren

📋 SecuMails: Sammelpostfächer mit Outlook Add-In konfigurieren (SAML-Einschränkung)

📋 SecuRooms: E2EE-Zugriff nach SecuPass-Vergessen wiederherstellen

📋 SecuRooms: Gültigkeitsdauer von Einladungs- und Registrierungslinks konfigurieren

❓ Fehlermeldung "Access denied" bei Zustellungen

📋 Sicherheitsstufen im Vergleich: Wann nutze ich Stufe 1 oder Stufe 2?

📋 Limits: Größen- und Downloadlimits pro Gruppe und Produkt konfigurieren

📋 System: Login-Disclaimer (Nutzungshinweise) für Benutzer konfigurieren

📋 Benutzerverwaltung: Benutzerkonten manuell, automatisch oder via AD anlegen

❓ Login: Anmeldung fehlgeschlagen trotz korrektem Passwort (SAML/Standard)

❓ Reports: Der Benutzer-Report für den Überblick aller Accounts

📋 Gruppenverwaltung: Berechtigungen, Lizenzen und Prioritätsregeln konfigurieren

FTAPI Version 4.54.1

📋 Gruppen und Berechtigungen

📋 Admin-Konsole

❓ Outlook Add-In: Das neue Outlook für Windows (Umstellung & Web Add-In)

❓ Speicher-Quota: Wie die Gruppeneinstellung den Speicherverbrauch beeinflusst

🎓 Ablauf des Admin-Onboardings

📋 Outlook Add-In: Anmeldung und erstmaliger Login mit SSO

📋 SecuRooms: Besonderheiten beim Freigabeprozess von E2E-verschlüsselten Datenräumen

📋 SecuRooms: Datenraum erstellen, Dateien hochladen und Zugriffsrechte vergeben

📋 Zustellung: Gültigkeitsdauer für gesendete Dateien verstehen und festlegen

📋 SecuPass: Freigabeprozess von E2E-Zustellungen an neue Empfänger

📋 Dateien anhängen: Zwei Methoden im FTAPI Outlook Add-In

❓ Sicherheit: Wie funktioniert die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bei FTAPI?

❓ System: Ist das WebUI der Cloud-Instanz mit einem SSL-Zertifikat geschützt?

🎓 Erste Schritte als FTAPI Admin

🎓 Systemeinstellungen Teil 1

❓ Sicherheit: Was ist die Doppelt-Authentifizierte-Registrierung (DAR)?

🎓 Systemeinstellungen Teil 2

❓ System: Wie werde ich über Wartungsarbeiten und die Verfügbarkeit informiert?

🎓 Gruppeneinstellungen

📋 Outlook Add-In: Mehrere Konten (Multi-Account) hinzufügen und wechseln

🎓 Admin-Reports

📋 SecuForms: Best Practices für SecuFlows-Anbindung und PDF-Mapping

📋 Outlook Add-In: GPO-Einrichtung zur gruppenbasierten Aktivierung

❓ SecuRooms: Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Nutzung

📋 Outlook Add-In: Startet nicht trotz Aktivierung (Deaktivierte Elemente entfernen)

📋 Zustellung: Bereinigung auf Gruppenebene konfigurieren

📋 Sicherheit: Verfügbare Sicherheitsstufen pro Gruppe einschränken

❓ Sicherheit: Premium-Virenscanner (G DATA) und MIME-Type-Prüfung

📋 SecuRooms: Besitzer kann nicht einladen oder erstellen – Lizenz-Feature aktivieren

📋 SecuRooms: Benutzer können nicht einladen – Gruppenberechtigungen anpassen

📋 SecuForms: Online-Formular erstellen, Layout und Empfänger konfigurieren

📋 Benutzerverwaltung: Kennwort für "nicht registrierte" Benutzer festlegen

❓ Lizenzverwaltung: Trial-Lizenzen (Testzeitraum) verstehen und verwalten

📋 SubmitBox: Globale Vorlage, Layout und Formularfelder anpassen

❓ Zustellung: "Zugriff verweigert" – Ursachen bei Stufe 2+

📋 SubmitBox: De-/Aktivierung, Sicherheitsstufen und Footer-Links konfigurieren

📋 SubmitBox: Upload-Limit konfigurieren (maximale Dateigröße)

📋 Outlook Add-In: Handlungsempfehlung zur Migration auf das neue Outlook

📋 LDAP: LDAPS-Zertifikat über MMC oder OpenSSL exportieren

📋 SSO: SAML-Zertifikat (Metadaten) von IdP exportieren und aktualisieren

❓ Lizenzverwaltung: SecuMail- und SecuRooms-Lizenzen verstehen

FTAPI Version 4.55.0

 💡Bereich Anwender

📋 Benutzerverwaltung: Gruppenmitgliedschaften zuweisen und ändern

📋 SubmitBox: Erlaubte Dateitypen für Einreichungen definieren

🧩Bereich: Administratoren

Alles was Sie wissen müssen, um FTAPI zu benutzen

👣 Erste Schritte

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Für alle, die FTAPI im Unternehmen einrichten und verwalten

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