📋 SecuMails: Sammelpostfächer mit Outlook Add-In konfigurieren (SAML-Einschränkung)

FTAPIVersion 4.54.2

FTAPI Version 4.58.0

FTAPI Version 4.59.1

📋 E-Mail-Zustellung: Mails kommen nicht an oder landen im Spam (DNS-Konfiguration)

📋 Benutzerverwaltung: Benutzerkonten manuell, automatisch oder via AD anlegen

📋 Benutzerverwaltung: Kennwort für "nicht registrierte" Benutzer festlegen

📋 Hinweis-Text zur Passwort-Richtlinie

📋 Hinweis-Text auf Login-Seite

📋 Template für Wartungsarbeiten

📋 Login Disclaimer

TeamViewer Quick Support

📋 SecuRooms

📋 Download Disclaimer

📋 Hinweis-Text für SecuPass-Passwort

FTAPI SecuFlows Advanced

FTAPI SecuForms

FTAPI SecuMails

FTAPI SecuRooms

📋 Kurzanleitungen für die FTAPI Produkte

📋 Die FTAPI Sicherheitsstufen

📋 Die SecuPass-Technologie

❓ Wie aktiviere ich den SecuPass für FTAPI SecuMails?

📋 Wie melde ich mich erstmalig an?

FTAPI Outlook Add-in

📋 Benutzerverwaltung: Gruppenmitgliedschaften zuweisen und ändern

📋 FTAPI Trust Networks – Funktion & Ablauf

📋 Sicherheit: Verfügbare Sicherheitsstufen pro Gruppe einschränken

📋 SSO: SAML-Zertifikat (Metadaten) von IdP exportieren und aktualisieren

📋 LDAP: LDAPS-Zertifikat über MMC oder OpenSSL exportieren

📋 G.Data Virenscanner: MIME-Types für erlaubte Dateitypen konfigurieren

FTAPI Version 4.53.0

📋 Erscheinungsbild

FTAPI Add-in für klassisches Outlook

FTAPI Process Client 

📋 Reports

FTAPI Trust Networks

❓ Sicherheit: Wie funktioniert die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bei FTAPI?

❓ Lizenzverwaltung: SecuMail- und SecuRooms-Lizenzen verstehen

❓ Speicher-Quota: Wie die Gruppeneinstellung den Speicherverbrauch beeinflusst

❓ System: Ist das WebUI der Cloud-Instanz mit einem SSL-Zertifikat geschützt?

❓ SecuRooms: Warum ist die Freigabe einzelner Unterordner nicht möglich?

Checkliste: Vorbereitung für Ihren S/MIME Termin

📋 Neues Outlook Add-in: Benutzeranleitung

📋 Zustellung: Gültigkeitsdauer verstehen und auf Gruppen-Ebene konfigurieren

❓ Fehlermeldung "Access denied" bei Zustellungen

📋 System: Login-Disclaimer (Nutzungshinweise) für Benutzer konfigurieren

❓ Login: Anmeldung fehlgeschlagen trotz korrektem Passwort (SAML/Standard)

❓ Reports: Der Benutzer-Report für den Überblick aller Accounts

📋 Gruppenverwaltung: Berechtigungen, Lizenzen und Prioritätsregeln konfigurieren

📋 Gruppen und Berechtigungen

📋 Admin-Konsole

❓ Outlook Add-In: Das neue Outlook für Windows (Umstellung & Web Add-In)

🎓 Ablauf des Admin-Onboardings

📋 Outlook Add-In: Anmeldung und erstmaliger Login mit SSO

📋 SecuRooms: Besonderheiten beim Freigabeprozess von E2E-verschlüsselten Datenräumen

📋 SecuRooms: Datenraum erstellen, Dateien hochladen und Zugriffsrechte vergeben

📋 Zustellung: Gültigkeitsdauer für gesendete Dateien verstehen und festlegen

📋 SecuPass: Freigabeprozess von E2E-Zustellungen an neue Empfänger

📋 Dateien anhängen: Zwei Methoden im FTAPI Outlook Add-In

🎓 Erste Schritte als FTAPI Admin

🎓 Systemeinstellungen Teil 1

❓ Sicherheit: Was ist die Doppelt-Authentifizierte-Registrierung (DAR)?

🎓 Systemeinstellungen Teil 2

❓ System: Wie werde ich über Wartungsarbeiten und die Verfügbarkeit informiert?

🎓 Gruppeneinstellungen

📋 Outlook Add-In: Mehrere Konten (Multi-Account) hinzufügen und wechseln

🎓 Admin-Reports

📋 SecuForms: Best Practices für SecuFlows Advanced-Anbindung und PDF-Mapping

📋 Outlook Add-In: GPO-Einrichtung zur gruppenbasierten Aktivierung

❓ SecuRooms: Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Nutzung

📋 Outlook Add-In: Startet nicht trotz Aktivierung (Deaktivierte Elemente entfernen)

📋 Zustellung: Bereinigung auf Gruppenebene konfigurieren

❓ Sicherheit: Premium-Virenscanner (G DATA) und MIME-Type-Prüfung

📋 SecuRooms: Besitzer kann nicht einladen oder erstellen – Lizenz-Feature aktivieren

📋 SecuRooms: Benutzer können nicht einladen – Gruppenberechtigungen anpassen

📋 SecuForms: Online-Formular erstellen, Layout und Empfänger konfigurieren

❓ Lizenzverwaltung: Trial-Lizenzen (Testzeitraum) verstehen und verwalten

📋 SubmitBox: Globale Vorlage, Layout und Formularfelder anpassen

❓ Zustellung: "Zugriff verweigert" – Ursachen bei Stufe 2+

📋 SubmitBox: De-/Aktivierung, Sicherheitsstufen und Footer-Links konfigurieren

📋 SubmitBox: Upload-Limit konfigurieren (maximale Dateigröße)

📋 Outlook Add-In: Handlungsempfehlung zur Migration auf das neue Outlook

📋 Limits: Größen- und Downloadlimits pro Gruppe und Produkt konfigurieren

FTAPI Version 4.55.0

📋FTAPI S/MIME Implementierungs-Assistent

 💡Bereich Anwender

📋 SubmitBox: Erlaubte Dateitypen für Einreichungen definieren

🧩Bereich: Administratoren

❓ FTAPI: Systemvoraussetzungen (Unterstützte Browser und Versionen)

📋 Outlook Add-In: Rollout über Microsoft 365 Admin Center

📋 Benutzerkontenbereinigung: Inaktive Konten automatisch deaktivieren oder löschen

❓ Was tun bei „Unsichere Verbindung“ / Abgelaufenem SSL-Zertifikat?

📋 SecuRooms: Administrator-Rolle kann nicht freigeben – Lizenz zuweisen

📋 Outlook Add-In: Automatische Deaktivierung verhindern und Registry-Werte prüfen

❓ Zustellung: Warum wird ein Empfänger bei Weiterleitung eines Stufe 1-Links hinzugefügt?

❓ Zustellung: Warum kann ich die Dateien nicht mehr herunterladen?

📋 Zustellung: Automatische Bereinigung global und pro Gruppe konfigurieren

📋 Mein Konto: Persönliche Daten, Passwort und SecuPass ändern

❓ SecuPass: Vergessen – Wie erhalte ich wieder Zugriff auf meine Zustellung?

Alles was Sie wissen müssen, um FTAPI zu benutzen

Erste Schritte und Kurzanleitungen

Die Produkte der FTAPI Plattform

Für alle, die FTAPI im Arbeitsalltag nutzen.

Anwender

Outlook Add-In

SecuForms

SecuMails

SecuRooms

SecuFlows Advanced

Verschiedenes

Für alle, die FTAPI im Unternehmen einrichten und verwalten

Administratoren

🎓  Onboarding für Administratoren

Outlook Add-In (klassiches Outlook)

Outlook Add-In (neues Outlook)

S/MIME

Trust Networks

SecuRooms Drive

Server Einstellungen

Allgemeine Server Einstellungen

Templates

Download-Bereich

In diesem Bereich finden Sie alle Release Notes und Changelogs der FTAPI-Produkte

Changelog

FTAPI Versionen

FTAPI Outlook Add-In (klassiches Outlook)

FTAPI Outlook Add-In (neues Outlook)

FTAPI SecuRooms Drive

❓ FAQ

🛠️ Administration

Benutzer - und Gruppenverwaltung

FTAPI Plattform im Überblick

Berichte

End-of-Life Produkte

FAQ für Admins

🎓  Onboarding für Administratoren  

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Migration in die FTAPI Cloud - 

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