Jeder Benutzer wird bei der Anlage einer Gruppe zugewiesen, die entsprechende Berechtigungen und Lizenzen enthält.
In der Gruppen-Konfiguration können die Rechten und Lizenzen der entsprechenden Benutzer festgelget werden. Darüber hinaus können auch Sicherheitseinstellungen, automatische Löschfristen und Bereinigungen für die Gruppe hinterlegt werden.
In der Navigation ist die Gruppeneinstellung zu finden unter dem Tab "Administration" dann links unter "Konfiguration" die Option "Gruppen" auswählen.
Im Bereich "Grundsätzliche Details" kann der Name der Gruppe bearbeitet werden und eine Beschreibung für die Gruppe hinzugefügt werden.
Unter "Benutzer" kann eingesehen werden, welche Benutzer in dieser Gruppe sind und Benutzer können über die Eingabe E-Mail-Adresse oder des Benutzernamen der Gruppe manuell hinzugefügt werden.
Im Bereich Features wird festgelegt, welche lizenzfreien und welche lizenzpflichtigen Features für die Gruppe und deren Benutzer freigeschalten sind.
Hinweis: Wenn lizenzpflichtige Features der Gruppe zugeordnet werden, wird für jeden Benutzer der der Gruppe hinzugefügt wird, eine Lizenz fällig.
Im Bereich "Einschränkungen" können für jede Gruppe spezifische Einschränkungen festgelegt werden:
Max. Anhangsgröße für WebUpload: Maximale Gesamtgröße aller Dateien, die als Zustellung über die FTAPI Weboberfläche versendet werden können.
Maximale Segmentgröße des Uploades: Maximale Größe von Segmenten.
Whitelist für Zustellungsempfänger: Mitglieder dieser Gruppe dürfen Zustellungen nur an die hier hinterlegten Empfänger und Domains versenden. Domains für die Whitelist hinzufügen: *@company.com.
Blacklist für Zustellungsempfänger: Mitglieder dieser Gruppe dürfen keine Zustellungen an die hier hinterlegten Empfänger und Domains versenden.
IP-Adressen-Beschränkung: Erlaubte IP-Adressen-Range für Benutzer dieser Gruppe.
Blacklist für Dateitypen: Die hier hinterlegten Dateitypen dürfen Benutzer nicht als Zustellung versenden und werden bei SecuForms- und SubmitBox Einreichungen oder SecuRooms-Uploads nicht akzeptiert.
FTAPI Blacklist Empfehlung:
*.ace,.ade,*.adp,*.apk,*.appx,*.appxbundle,*.arj,*.bat,*.bz2,*.cab,*.chm,
*.cmd,*.com,*.cpio,*.cpl,*.diagcab,*.diagcfg,*.diagpack,*.dll,*.dmg,*.doc,
*.docm,*.ex,*.ex_,*.exe,*.flv,*.hta,*.img,*.ins,*.io,*.iso,*.isp,*.jar,
*.jnlp,*.js,*.jse,*.jsxbin,*.lha,*.lib,*.lnk,*.lzh,*.lzma,*.mde,*.mht,
*.msc,*.msi,*.msix,*.msixbundle,*.mslz,*.msp,*.mst,*.nsh,*.one,*.onepkg,
*.onetoc2,*.pif,*.ppt,*.pptm,*.ps1,*.rtf,*.scr,*.sct,*.shb,*.smzip,*.swf,
*.sys,*.tar,*.udf,*.vb,*.vbe,*.vbs,*.vhd,*.vmdk,*.vxd,*.wsc,*.wim,*.wsf,
*.wsh,*.xll,*.xlm,*.xls,*.xlsm,*.xz,*.z
Maximaler Speicher: Max. Speicherquota pro Mitglieder dieser Gruppe.
Adressbuch: Wenn aktiviert, werden den Benutzern der Gruppe mögliche Empfänger vorgeschlagen (= am System registrierte Benutzer).
Einschränkung des Benutzer Administrationszugriffs: Nur relevant für Gruppen bei denen das Feature "Benutzer-Administration" aktiviert ist. Beschränkt die Administration auf die ausgewählten Benutzer-Gruppen.
E-Mail Adresse ändern: Wenn aktiviert, können Benutzer dieser Gruppe die E-Mail-Adresse ändern
Zustellungen in Posteingang /-ausgang löschen:
Wenn aktiviert, können Benutzer dieser Gruppe Zustellungen löschen.
In diesem Bereich können automatisierte Bereinigungen (=cleanup jobs) eingestellt werden.
Um die automatisierte Bereinigung für einzelne Gruppen einstellen zu können, muss zuvor die Bereinigung in den Systemeinstellungen aktiviert werden. Zum Artikel.
In diesem Bereich kann festgelegt werden, welche Sicherheitsstufen für Zustellungen und SubmitBox die Benutzer der Gruppe verwenden können.
In diesem Bereich kann das Sicherheits-Add-On Zwei-Faktor-Authentifizierung verwaltet werden.
In diesem Bereich kann das Sicherheits-Add-On Kontoverifizierung via E-Mail verwaltet werden.
Hinweis: Das Add-On ist unter der Zwei-Faktor-Authentifizierung aufgehangen. Mehr Details.
In diesem Bereich kann das Sicherheits-Add-On Doppelt authentifizierte Registrierung verwaltet werden.
Glückwunsch, der Bereich "Gruppeneinstellungen" wurde erfolgreich abgeschlossen!
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