Größen- und Downloadlimits in FTAPI verwalten

Überblick: Gruppenbasierte Konfiguration

In FTAPI werden Größen- und Downloadlimits nicht global, sondern flexibel auf Ebene der Benutzergruppen festgelegt. Das ermöglicht Ihnen, unterschiedlichen Abteilungen oder Benutzerkreisen individuelle Berechtigungen zuzuweisen. Alle relevanten Einstellungen finden Sie in der Administration unter Gruppen.

Arten von Größenlimits in den Gruppeneinstellungen

Innerhalb der Konfiguration einer Gruppe können Sie verschiedene Limits definieren, um die Nutzung zu steuern.

Maximale Anhangsgröße für Web-Upload

Diese Einstellung unter Einschränkungen legt die maximale Gesamtgröße aller Dateien fest, die ein Mitglied dieser Gruppe über die FTAPI Weboberfläche in einer einzigen Zustellung versenden kann.

Maximaler Speicherplatz pro Benutzer

Hier definieren Sie die gesamte Speicherkapazität (Quota), die jedem Mitglied der Gruppe für seine Daten (z.B. in SecuMails und SecuRooms) zur Verfügung steht.

Die Quota ("Maximaler Speicher") kann über "Administration" -> "Gruppen" angepasst werden:

Wird hier der Wert -1 (=unlimitiert) eingegeben, so wird die Quota der Gruppen-Mitglieder mit der Systemquota gleichgesetzt.

Sonderfall: Benutzer in mehreren Gruppen

Ist ein Benutzer Mitglied in mehreren Gruppen mit unterschiedlichen Limits, greift bei Speicherplatz- und Upload-Beschränkungen das Prinzip des „dominanten“ (größten) Wertes. Der Benutzer erhält immer das großzügigste Limit der Gruppen, denen er angehört, unabhängig vom Rang der jeweiligen Gruppe.

Beispiel:

• Gruppe A: Maximaler Speicher = 500 MB
• Gruppe B: Maximaler Speicher = 2 GB

Ein Benutzer, der in beiden Gruppen Mitglied ist, hat einen maximalen Speicherplatz von 2 GB.

Limits für spezifische Produkte

Neben den allgemeinen gruppenbasierten Einstellungen gibt es produktspezifische Besonderheiten.

FTAPI SubmitBox

Über die SubmitBox können standardmäßig Dateien mit einer Größe von bis zu 100 GB eingereicht werden. Administratoren können dieses Limit bei Bedarf anpassen. Navigieren Sie dazu zu: SecuForms > Konfiguration > Globale SubmitBox-Vorlage bearbeiten > Benutzerdefinierte Felder > Files und ändern Sie den Wert unter Maximale Dateigröße.

FTAPI SecuRooms

In den SecuRooms können Dateien von bis zu 100 GB problemlos hoch- und heruntergeladen werden. Dies gilt sowohl für Datenräume mit als auch ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Unterschiede bei Web-Zustellungen (SecuMails)

Aufgrund technischer Unterschiede in der Benutzeroberfläche gibt es Abweichungen bei der maximalen Upload-Größe für Zustellungen:

• Sicherheitsstufe 1 und 2: Über die Web-Oberfläche können problemlos mehrere Gigabyte an Daten versendet werden.
• Sicherheitsstufe 3 und 4: Bei der klassischen Web-UI ist die Dateigröße für Ende-zu-Ende-verschlüsselte Zustellungen technisch auf ca. 300-500 MB beschränkt. Für größere verschlüsselte Übertragungen wird die Nutzung von SecuForms empfohlen, da diese moderne Technologie auch den Versand sehr großer Dateien (z.B. 40-80 GB) mit höchster Sicherheit ermöglicht.

Wichtiger Hinweis: Speicherplatz und Papierkorb

Bitte beachten Sie, dass gelöschte Dateien zunächst in den Papierkorb verschoben werden und weiterhin die Speicherquote des Benutzers belasten. Der Papierkorb ist ein Feature zur Verhinderung von Datenverlust und nur für Administratoren einsehbar. Ein Benutzer kann seinen Speicherplatz also nur dann effektiv freigeben, wenn die Dateien endgültig aus dem Papierkorb gelöscht werden.