Help Center
Zur FTAPI Webseite
Help Center
Zur FTAPI Webseite
Erste Schritte und Kurzanleitungen
🎓FTAPI SecuAcademy: Anmeldung zu den Live-Webinaren📋 Die FTAPI Sicherheitsstufen📋 Die SecuPass-Technologie📋 Kurzanleitungen für die FTAPI Produkte❓ Wie aktiviere ich den SecuPass für FTAPI SecuMails?📋 Wie melde ich mich erstmalig an?
Die Produkte der FTAPI Plattform
FTAPI SecuFlows AdvancedFTAPI SecuFormsFTAPI SecuMailsFTAPI SecuRooms
Anwender
💡Bereich: Anwender
Outlook Add-In (klassiches Outlook)
📋 Outlook Add-In (klassisch): Anmeldung und erstmaliger Login mit SSO📋 Outlook Add-In (klassisch): Dateien anhängen (Zwei Methoden)📋 Outlook Add-In (klassisch): Konfiguration und Einstellungen für Anwender📋 Outlook Add-In (klassisch): Mehrere Konten hinzufügen und wechseln (Multi-Account)
Outlook Add-In (neues Outlook)
📋 Outlook Add-In (neu): Benutzeranleitung
SecuForms
📋 SubmitBox: Aktive und passive Nutzung der Upload-Funktion📋 SubmitBox: Einrichtung, Aktivierung und Benennung des digitalen Briefkastens
SecuMails
❓ Zustellung: "Zugriff verweigert" – Ursachen bei Stufe 2+📋 Zustellung: Gültigkeitsdauer für gesendete Dateien verstehen und festlegen❓ Zustellung: Warum kann ich die Dateien nicht mehr herunterladen?❓ Zustellung: Warum wird ein Empfänger bei Weiterleitung eines Stufe 1-Links hinzugefügt?❓ Fehlermeldung "Access denied" bei Zustellungen
SecuRooms
📋 SecuRooms: Besonderheiten beim Freigabeprozess von E2E-verschlüsselten Datenräumen📋 SecuRooms: Datenraum erstellen, Dateien hochladen und Zugriffsrechte vergeben📋 SecuRooms: docx-Dateien und xlsx-Tabellen direkt im Datenraum bearbeiten❓ SecuRooms: Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Nutzung❓ SecuRooms: Warum erhalte ich die Meldung, dass der Upload fehlgeschlagen ist?❓ SecuRooms: Welche Verschlüsselung gibt es?❓ SecuRooms: Zugriffsrollen und Berechtigungen im Überblick📋 SecuRooms Drive: Benutzeranleitung
Verschiedenes
❓ FTAPI: Systemvoraussetzungen (Unterstützte Browser und Versionen)❓FTAPI Plattform: Automatische Spracherkennung und Spracheinstellungen❓ FTAPI-Plattform: Anmeldung mit Benutzername oder E-Mail-Adresse❓ Login: Anmeldung fehlgeschlagen trotz korrektem Passwort (SAML/Standard)📋 Mein Konto: Persönliche Daten, Passwort und SecuPass ändern❓ SecuPass: Vergessen – Wie erhalte ich wieder Zugriff auf meine Zustellung?📋 Zugriffsrechte verwalten: Unterordner-Freigabe
Administratoren
🧩Bereich: Administratoren
🎓 Onboarding für Administratoren
🎓 Ablauf des Admin-Onboardings🎓 Admin-Reports🎓 Erste Schritte als FTAPI Admin🎓 Gruppeneinstellungen🎓 Systemeinstellungen Teil 1🎓 Systemeinstellungen Teil 2
SecuMails
📋FTAPI SecuMails: Sicherheitsstufe 1 mit Passwortschutz📋 SecuMails: Sammelpostfächer mit Outlook Add-In konfigurieren (SAML-Einschränkung)📋 SecuPass: Freigabeprozess von E2E-Zustellungen an neue Empfänger📋 Zustellung: Automatische Bereinigung global und pro Gruppe konfigurieren📋 Zustellung: Bereinigung auf Gruppenebene konfigurieren📋 Zustellung: Gültigkeitsdauer verstehen und auf Gruppen-Ebene konfigurieren
Outlook Add-In (klassiches Outlook)
📋 Outlook Add-In (klassisch): Automatische Deaktivierung verhindern (Registry)📋 Outlook Add-In (klassisch): Download- und SubmitBox-Buttons anpassen📋 Outlook Add-In: Downloads & Systemvoraussetzungen📋 Outlook Add-In (klassisch): GPO-Einrichtung zur gruppenbasierten Aktivierung📋 Outlook Add-In (klassisch): Installationsparameter für Administratoren📋 Outlook Add-In (klassisch): Konfiguration für Terminalserver und Mehrbenutzer📋 Outlook Add-In (klassisch): Softwareverteilung per GPO einrichten❓ Outlook Add-In (klassisch): Startet nicht trotz Aktivierung (Deaktivierte Elemente)
Outlook Add-In (neues Outlook)
📋 Outlook Add-In (neu): Automatische Versandregeln konfigurieren📋 Outlook Add-In (neu): Rollout über Microsoft 365 Admin Center❓ Outlook Add-In (neu): Umstellung und Architektur des Web Add-Ins📋 Outlook Add-In (neu): Zentrale Konfiguration via PowerShell
FTAPI Gateway
📋FTAPI Gateway: Anbindung eines externen Verzeichnisdienstes📋 FTAPI Gateway: Beispieleinrichtung Szenario A📋 FTAPI Gateway: Checkliste für den Implementierungstermin📋FTAPI Gateway: Einrichtung von O365 Sende- und Empfangsconnectoren📋FTAPI Gateway: Funktionsweise und Überblick📋 FTAPI Gateway: Implementierungs-Assistent📋FTAPI Gateway: Lizenzverwaltung📋FTAPI Gateway: S/MIME Administration📋FTAPI Gateway: Zertifikatsrequest erstellen📋 Intelligente E-Mail-Verschlüsselung: Richtlinien erstellen und konfigurieren
Trust Networks
📋 Trust Networks: Verbindung zu Partner-Instanzen einrichten (API-Schlüssel)📋 FTAPI Trust Networks – Funktion & Ablauf
SecuRooms
📋 FTAPI SecuRooms: Download bei Ende-zu-Ende-Verschlüsselung📋FTAPI SecuRooms: Wasserzeichen📋 SecuRooms: Administrator-Rolle kann nicht freigeben – Lizenz zuweisen📋 SecuRooms: Benutzer können nicht einladen – Gruppenberechtigungen anpassen📋 SecuRooms: Besitzer kann nicht einladen oder erstellen – Lizenz-Feature aktivieren📋 SecuRooms: E2EE-Zugriff nach SecuPass-Vergessen wiederherstellen📋 SecuRooms: Gültigkeitsdauer von Einladungs- und Registrierungslinks konfigurieren📋 SecuRooms: Sonderregeln für Administratoren und Besitzer-Wechsel📋 SecuRooms: Verpflichtende Löschfrist für Datenräume einrichten und verwalten📋 Sicherheitsstufen im Vergleich: Wann nutze ich Stufe 1 oder Stufe 2?
SecuRooms Drive
📋 SecuRooms Drive: Rollout und Installation❓ SecuRooms Drive: Überblick & Funktionen
SecuForms
📋 SecuForms: Best Practices für SecuFlows Advanced-Anbindung und PDF-Mapping📋 SecuForms: Formularfelder übersetzen und Sprachen anpassen📋 SecuForms: Online-Formular erstellen, Layout und Empfänger konfigurieren📋 SubmitBox: De-/Aktivierung, Sicherheitsstufen und Footer-Links konfigurieren📋 SubmitBox: Erlaubte Dateitypen für Einreichungen definieren📋 SubmitBox: Globale Vorlage, Layout und Formularfelder anpassen📋 SubmitBox: Upload-Limit konfigurieren (maximale Dateigröße)
Server Einstellungen
📋 SecuRooms: Papierkorb für gelöschte Dateien verwalten📋 System: Brute-Force-Protection konfigurieren📋 Admin-Konsole📋 Benutzerkonten-Bereinigung📋 Bereinigungsrichtlinien📋 E-Mail und andere Benachrichtigungen📋 Einrichtung SSO via SAML - EntraID📋 Erscheinungsbild📋 Footer-Links📋 Grundeinstellungen📋 Gruppen und Berechtigungen📋 Informationen zu Wartungsarbeiten📋 Nutzungsvereinbarungen📋 Registrierung📋 Reports📋 SecuForms📋 SecuRooms📋 Sicherheitsrichtlinien📋 Zustellungen
Allgemeine Server Einstellungen
📋 Benutzerkontenbereinigung: Inaktive Konten automatisch deaktivieren oder löschen📋 Benutzerverwaltung: Benutzerkonten manuell, automatisch oder via AD anlegen📋 Benutzerverwaltung: Gruppenmitgliedschaften zuweisen und ändern📋 Benutzerverwaltung: Kennwort für "nicht registrierte" Benutzer festlegen📋 E-Mail-Zustellung: Mails kommen nicht an oder landen im Spam (DNS-Konfiguration)📋 G.Data Virenscanner: MIME-Types für erlaubte Dateitypen konfigurieren📋 Gruppenverwaltung: Berechtigungen, Lizenzen und Prioritätsregeln konfigurieren📋 LDAP: LDAPS-Zertifikat über MMC oder OpenSSL exportieren📋 Limits: Größen- und Downloadlimits pro Gruppe und Produkt konfigurieren❓MySQL: Upgrade von 8.0 auf 8.4📋 OpenSSL: Zertifikatsformate (.cer, .crt, .pem) in .pfx konvertieren📋 SecuPass: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2E) aktivieren und festlegen📋 SecuPass: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zurücksetzen📋 Sicherheit: Verfügbare Sicherheitsstufen pro Gruppe einschränken📋 SSO: SAML-Anmeldeinformationen für eine Relying Party (RP) erneuern📋 SSO: SAML-Single-Sign-On mit ADFS einrichten📋 SSO: SAML-Zertifikat (Metadaten) von IdP exportieren und aktualisieren📋 SSO: Token-Lifetime am ADFS-Server via PowerShell und Konsole anpassen📋 System: Eigenes SMTP Relay für Zustellungen und Benachrichtigungen einrichten📋 System: Login-Disclaimer (Nutzungshinweise) für Benutzer konfigurieren📋 Windows: .p12 / .pfx Zertifikat aus einer .p7b-Datei erstellen
Templates
📋 Download Disclaimer📋 Hinweis-Text auf Login-Seite📋 Hinweis-Text für SecuPass-Passwort📋 Hinweis-Text zur Passwort-Richtlinie📋 Login Disclaimer📋 Template für Wartungsarbeiten
Verschiedenes
❓ Benutzerverwaltung: Warum können sich bestimmte Benutzer nicht anmelden?❓ Lizenzverwaltung: SecuMail- und SecuRooms-Lizenzen verstehen❓ Lizenzverwaltung: Trial-Lizenzen (Testzeitraum) verstehen und verwalten❓ Reports: Der Benutzer-Report für den Überblick aller Accounts❓ Sicherheit: Premium-Virenscanner (G DATA) und MIME-Type-Prüfung❓ Sicherheit: Was ist die Doppelt-Authentifizierte-Registrierung (DAR)?❓ Sicherheit: Wie funktioniert die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bei FTAPI?❓ Speicher-Quota: Wie die Gruppeneinstellung den Speicherverbrauch beeinflusst❓ SSO: Warum muss sich der Benutzer trotz Single Sign-On täglich neu anmelden?❓ System: Ist das WebUI der Cloud-Instanz mit einem SSL-Zertifikat geschützt?❓ System: Wie werde ich über Wartungsarbeiten und die Verfügbarkeit informiert?📋 Benutzer entsperren in der FTAPI Plattform❓ Was tun bei „Unsichere Verbindung“ / Abgelaufenem SSL-Zertifikat?
Changelog
📝Bereich: Changelogs
FTAPI Versionen
FTAPI Version 4.64.0FTAPI Version 4.63.1FTAPI Version 4.62.0FTAPI Version 4.61.2FTAPI Version 4.60.0FTAPI Version 4.59.1FTAPI Version 4.59.0FTAPI Version 4.58.1FTAPI Version 4.58.0FTAPI Version 4.57.1FTAPI Version 4.56.0FTAPI Version 4.55.2FTAPI Version 4.55.0FTAPIVersion 4.54.2FTAPI Version 4.54.1FTAPI Version 4.53.0FTAPI Version 4.52.0FTAPI Version 4.51.0FTAPI Version 4.50.0FTAPI Version 4.49.0FTAPI Version 4.48.0
FTAPI Outlook Add-In (klassiches Outlook)
FTAPI Add-in für klassisches Outlook
FTAPI Outlook Add-In (neues Outlook)
FTAPI Add-in für neues Outlook
FTAPI SecuFlows Advanced
FTAPI SecuFlows Advanced
FTAPI SecuRooms Drive
FTAPI SecuRooms Drive

FTAPI SecuRooms

Die SecuRooms sind die virtuellen Datenräume von FTAPI für sicheres Filesharing.

Erleben Sie das Produkt live über unsere interaktive Produkt-Tour

SecuRooms: interaktive Tour starten

Weiterführende Links

Informationen zu den Zugriffsrollen bei SecuRooms 

SecuRooms Anleitungen für Benutzer

War der Artikel hilfreich?

Powered by Product Fruits