Bei der Freigabe von Datenräumen oder Ordnern wird eine Zugriffsrolle vergeben. Je nach zugewiesener Zugriffsrolle liegen den Nutzern unterschiedliche Berechtigungen am Datenraum oder Ordner vor.
Folgende drei Zugriffsrollen gibt es: Betrachter, Bearbeiter, Administrator
| Betrachter | Bearbeiter | Administrator |
| Dateien ansehen | Dateien ansehen | Dateien ansehen |
| Dateien herunterladen | Dateien herunterladen | Dateien herunterladen |
| Dateien hochladen | Dateien hochladen | |
| Dateien löschen | Dateien löschen | |
| Dateien verschieben | Dateien verschieben | |
| Ordner erstellen | Ordner erstellen | |
| Ordner löschen | Ordner löschen | |
| Datenraum löschen | ||
| Datenraum oder Ordner freigeben | ||
| Zugriffsrollen am Datenraum oder Ordner ändern | ||
| Personen aus Datenraum oder Ordner entfernen | ||
| Anzeige von Zugriffen und Aktivitäten (Info-Panel) |
