Bei der Freigabe von Datenräumen oder Ordnern wird eine Zugriffsrolle vergeben. Je nach zugewiesener Zugriffsrolle liegen den Nutzern unterschiedliche Berechtigungen am Datenraum oder Ordner vor.
Folgende vier Zugriffsrollen gibt es: Betrachter (ohne Herunterladen), Betrachter, Bearbeiter, Besitzer
| Betrachter (o. Herunterladen) | Betrachter | Bearbeiter | Besitzer |
| Datei ansehen | Dateien ansehen | Dateien ansehen | Dateien ansehen |
| Dateien herunterladen | Dateien herunterladen | Dateien herunterladen | |
| Dateien hochladen | Dateien hochladen | ||
| Dateien löschen | Dateien löschen | ||
| Dateien verschieben | Dateien verschieben | ||
| Ordner erstellen | Ordner erstellen | ||
| Ordner löschen | Ordner löschen | ||
| Datenraum löschen | |||
| Datenraum oder Ordner freigeben | |||
| Zugriffsrollen am Datenraum oder Ordner ändern | |||
| Personen aus Datenraum oder Ordner entfernen | |||
| Anzeige von Datei-Aktivitäten im Aktivitäten-Panel |
