Zwei-Faktor-Authentifizierung: Warum und wie funktioniert es?

Was ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr FTAPI Benutzerkonto. Neben Ihrem üblichen Passwort müssen Sie einen zweiten Bestätigungsschritt durchführen, um sicherzustellen, dass nur Sie auf Ihr Konto zugreifen können.

Vor was schützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Erhöhte Sicherheit: Schutz vor unbefugtem Zugriff, auch wenn Ihr Passwort kompromittiert wird.

Schutz vor Phishing: Selbst wenn jemand Ihr Passwort kennt, ist der zweite Bestätigungsschritt erforderlich.

Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Wenn 2FA aktiviert ist, müssen Sie bei jedem Anmeldeversuch neben Ihrem Passwort den Sicherheitscode eingeben, den Sie per SMS, per Authenthifizierungs-App oder per E-Mail erhalten. Die Anwendung teilt Ihnen dabei mit, über welchen Kanal (SMS, App, E-Mail) Sie den Sicherheitscode zugestellt bekommen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung via Authentifizierungs-App

Für die 2FA mit Authentifizierungs-App, benötigen Sie eine entsprechende App auf Ihrem Smartphone. Es können die gängigen Authentifizierungs-Apps (z.B. Google & Microsoft Authenticator) genutzt werden.

Wenn noch keine Authentifizierungs-App auf dem Smartphone installiert ist, bitte über den entsprechenden App-Store von Android oder Apple den Download und die Installation vornehmen.
Um die Authentifizierungs-App für die Anmeldung nutzen zu können, öffnen Sie die App und scannen den QR-Code, der Ihnen auf der FTAPI Anmeldeseite im Browser angezeigt wird.
In der Authentifizierungs-App finden Sie ein neues Konto mit dem Namen "FTAPI: <Seitenadresse>". Der App-Code, der Ihnen zu diesem Konto angezeigt wird, kann für zukünftige Anmeldungen am FTAPI System genutzt werden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung via SMS-Code

Bei der 2FA mit SMS-Code werden Sie bei der Anmeldung aufgefordert, den Code einzugeben, der Ihnen per SMS zugesendet wurde.

Hinweis: Ihre Telefonnummer wird zuvor von dem FTAPI Administrator an Ihrem FTAPI Account hinterlegt.
Geben Sie den SMS-Code bei der Anmeldung am FTAPI System an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung via E-Mail

Bei der 2FA via E-Mail werden Sie bei der Anmeldung aufgefordert, den Code einzugeben, der Ihnen per E-Mail zugesendet wurde.

Hinweis: Der Versand erfolgt an das Mail-Postfach, das am Benutzerkonto hinterlegt ist.
Geben Sie den COde bei der Anmeldung am FTAPI System an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

FTAPI Outlook Add-In und 2FA

Für das FTAPI Outlook Add-In kann 2FA via App genutzt werden

Der Ablauf:

Nutzer melden sich wie gewohnt am FTAPI Outlook Add-In an
Für die Authentifizierung via App wird der Nutzer auf die Weboberfläche weitergeleitet
Nach erfolgreicher Authentifizierung ist der Nutzer im FTAPI Outlook Add-In angemeldet

Haben Sie Interesse an der Zwei-Faktor-Authentifizierung? Dann kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner bei FTAPI.