❓ Lizenzverwaltung: SecuMail- und SecuRooms-Lizenzen verstehen

Es wird zwischen SecuMail-, und SecuRooms-Lizenzen unterschieden.

Einem Benutzer wird gruppenbasiert eine Lizenz zugewiesen.

• Sobald auf Gruppenebene mind. ein lizenzpflichtiges Feature unter (1) bzw. (2) aktiviert wird, so benötigen alle Mitglieder dieser Gruppe eine entsprechende Lizenz.
• Ein Benutzeraccount benötigt maximal EINE SecuMail-, bzw. SecuRooms-Lizenz, unabhängig davon, in wie vielen (lizenzpflichtigen) Gruppen sich dieser befindet.
• Ein deaktiviertes Konto benötigt keine Lizenz, kann jedoch z.B. auch keine SubmitBox-Zustellungen empfangen
• Wird ein Account aus allen lizenzpflichtigen Gruppen entfernt, so werden diesem alle zugewiesenen Lizenzen entzogen.

Der aktuelle Status eines Accounts kann in der Benutzerverwaltung eingesehen werden:

bzw. 

Trial-Lizenzen (SecuMail)

Befinden sich mehr Benutzer in Gruppen mit aktiven lizenzpflichtigen Features, als SecuMail-Lizenzen zur Verfügung stehen, so erhalten die überzähligen Accounts eine 30-Tage gültige Trial-Lizenz. Die Administratoren werden hierüber per E-Mail informiert, das Konto wird in der Benutzerverwaltung wie im folgendem Bild zu sehen dargestellt:

Alle Features können in diesem Zeitraum weiter genutzt werden. Nach Ablauf der Frist wird jedoch zwingend eine Lizenz für den Benutzer benötigt, da sonst sämtliche Features (auch lizenzfreie Funktionen) deaktiviert werden. Dieses Konto muss ggf. in eine lizenzfreie Gruppe (z.B. "Gast") verschoben werden, um die Grundfunktionen (Anmeldung am WebUI, Empfang von Zustellungen, etc.) nutzen zu können.

SecuRoom-Lizenzen

Enthält Ihre Lizenz ausschließlich SecuRoom-Lizenzen, so dürfen in den Gruppen keine lizenzpflichtigen SecuMail-Features aktiviert sein.

Die Berechtigungen einer reinen SecuRooms-Gruppe kann z.B. so aussehen:

Der Zugriff auf die SecuRooms (1) benötigt keine Lizenz. Zur Erstellung und Benutzerverwaltung innerhalb der SecuRooms (2) wird jedoch eine SecuRoom-Lizenz benötigt.