Der Benutzer-Report: Alle Benutzer im Überblick
Wofür dient der Benutzer-Report?
Der Benutzer-Report ist ein zentrales Werkzeug für Administratoren, um eine detaillierte Übersicht über alle im FTAPI-System registrierten Benutzer zu erhalten. Er liefert wertvolle Informationen zur Verwaltung von Lizenzen, zur Überwachung des Speicherverbrauchs und zur Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten. Mit diesem Bericht können Sie die Ressourcennutzung optimieren und die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen.
Inhalte des Benutzer-Reports
Der Bericht ist in tabellarischer Form aufgebaut und enthält eine Vielzahl an nützlichen Informationen zu jedem einzelnen Benutzer. Eine wichtige Erweiterung des Reports ist die Spalte „Gruppen“, die auf einen Blick anzeigt, welcher Gruppe ein Benutzer zugeordnet ist. Die Leistung des Reports wurde zudem optimiert, um auch bei großen Datenmengen eine schnelle und zuverlässige Erstellung zu ermöglichen.
| Spaltenüberschrift | Beschreibung |
|---|---|
Adresse | Die E-Mail-Adresse des registrierten Benutzers. |
Benutzername | Der eindeutige Anmeldename des Benutzers im System. |
Benutzter Speicher | Zeigt den aktuell vom Benutzer belegten Speicherplatz an. Dies umfasst beispielsweise den Speicher für versendete Zustellungen. |
Datum des Benutzeranlegens | Das Datum, an dem das Benutzerkonto im System erstellt wurde. |
Letzter Login | Zeigt das Datum und die Uhrzeit des letzten erfolgreichen Logins des Benutzers an. |
Identity Provider | Gibt an, über welchen Identity Provider (z.B. DB, SAML, LDAP) sich der Benutzer authentifiziert. |
Sprache | Die für das Benutzerkonto eingestellte Sprache (z.B. de, en). |
Gruppen | Listet die Benutzergruppen auf, denen der Benutzer zugeordnet ist. |
Zugriff auf den Report
Administratoren können auf den Benutzer-Report zugreifen, indem sie in der Hauptnavigation zum Tab Reports und dort weiter zum Bereich Administration > Benutzer-Report navigieren.
Verwandte Reports
Für eine noch detailliertere Analyse der Benutzeraktivitäten und der Datenraumnutzung stehen weitere spezialisierte Berichte zur Verfügung:
Benutzeraktivitätsbericht
Dieser Bericht ergänzt den Benutzer-Report, indem er spezifische Benutzeraktivitäten wie die Benutzererstellung, den letzten Login sowie den letzten Upload und Download chronologisch aufzeichnet.
SecuRooms-Report
Bietet eine detaillierte Übersicht über alle angelegten Datenräume, inklusive Informationen zum Ersteller, der Mitgliederanzahl, den Zugriffsrollen und dem gesamten Speicherverbrauch pro Datenraum.