❓ Reports: Der Benutzer-Report für den Überblick aller Accounts

Dieser Artikel beschreibt den zentralen Benutzer-Report für Administratoren, der eine detaillierte Übersicht über alle Accounts, deren Speicherverbrauch, letzten Login und Gruppenzugehörigkeit bietet.

Wofür dient der Benutzer-Report?

Der Benutzer-Report ist ein zentrales Werkzeug für Administratoren, um eine detaillierte Übersicht über alle im FTAPI-System registrierten Benutzer zu erhalten. Er liefert wertvolle Informationen zur Verwaltung von Lizenzen, zur Überwachung des Speicherverbrauchs und zur Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten. Mit diesem Bericht können Sie die Ressourcennutzung optimieren und die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen.

Inhalte des Benutzer-Reports

Der Bericht ist in tabellarischer Form aufgebaut und enthält eine Vielzahl an nützlichen Informationen zu jedem einzelnen Benutzer. Eine wichtige Erweiterung des Reports ist die Spalte „Gruppen“, die auf einen Blick anzeigt, welcher Gruppe ein Benutzer zugeordnet ist. Die Leistung des Reports wurde zudem optimiert, um auch bei großen Datenmengen eine schnelle und zuverlässige Erstellung zu ermöglichen.

SpaltenüberschriftBeschreibung
AdresseDie E-Mail-Adresse des registrierten Benutzers.
BenutzernameDer eindeutige Anmeldename des Benutzers im System.
Benutzter SpeicherZeigt den aktuell vom Benutzer belegten Speicherplatz an. Dies umfasst beispielsweise den Speicher für versendete Zustellungen.
Datum des BenutzeranlegensDas Datum, an dem das Benutzerkonto im System erstellt wurde.
Letzter LoginZeigt das Datum und die Uhrzeit des letzten erfolgreichen Logins des Benutzers an.
Identity ProviderGibt an, über welchen Identity Provider (z.B. DB, SAML, LDAP) sich der Benutzer authentifiziert.
SpracheDie für das Benutzerkonto eingestellte Sprache (z.B. de, en).
GruppenListet die Benutzergruppen auf, denen der Benutzer zugeordnet ist.

Zugriff auf den Report

Administratoren können auf den Benutzer-Report zugreifen, indem sie in der Hauptnavigation zum Tab Reports und dort weiter zum Bereich Administration > Benutzer-Report navigieren.

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