📋 Zustellung: Automatische Bereinigung global und pro Gruppe konfigurieren
📋Automatische Zustellungsbereinigung konfigurieren
Die automatische Löschung von abgelaufenen Zustellungen ist ein wichtiger Prozess, um das System sauber und performant zu halten. Als Administrator können Sie diesen Prozess global sowie auf Gruppenebene konfigurieren.
Globale Aktivierung & Konfiguration
Die Zustellungsbereinigung muss zunächst unter Administration > System > Bereinigungsrichtlinien global aktiviert werden. Hier kann auch das Intervall für die Bereinigung über einen Cron-Befehl festgelegt werden.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Speicher-Bereinigung aktivieren | Aktiviert die automatische Zustellungsbereinigung systemweit |
| Cron-Intervall | Definiert, wie häufig der Bereinigungsprozess ausgeführt wird |
| Pausierte/Fehlgeschlagene Uploads | Separate Regeln für unvollständige Übertragungen |
Wichtig: Die globale Aktivierung ist Voraussetzung für alle weiteren Bereinigungseinstellungen auf Gruppenebene.
Einstellungen auf Gruppenebene
Zusätzlich zur globalen Einstellung können die Bereinigungsrichtlinien detailliert auf Gruppenebene angepasst werden. Navigieren Sie dazu zu Administration > Gruppen > [Gruppe auswählen] > Bereinigung.
In diesem Bereich können Sie festlegen:
- Nach wie vielen Tagen Zustellungen für Mitglieder dieser Gruppe gelöscht werden sollen
- Ob Benutzer individuell die Gültigkeitsdauer je Zustellung konfigurieren können
- Spezielle Regeln für pausierte oder fehlgeschlagene Uploads
- Benachrichtigungseinstellungen vor der automatischen Bereinigung
Überwachung und Protokollierung
Über den Bericht Zustellungen > Download Report können Administratoren detaillierte Informationen über durchgeführte Bereinigungen abrufen. Diese Protokolle enthalten Informationen über gelöschte Zustellungen, deren ursprüngliche Gültigkeitsdauer, den Zeitpunkt der Bereinigung und den freigegebenen Speicherplatz.
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