FTAPI Add-in für klassisches Outlook

Version 4.9.2

Noch nicht verfügbar, geplant für den 24.07.2026 (Rollout leicht verzögert – ursprünglich 13.07.2026 geplant)

Neu

• Zwei-Faktor-Anmeldung per E-Mail-Code: Das Add-In unterstützt jetzt die Zwei-Faktor-Authentifizierung via E-Mail. Ist diese Methode in der FTAPI-Plattformverwaltung für einen Nutzer aktiviert, greift sie ab sofort auch beim Anmelden im Outlook Add-In. Eine separate Konfiguration am Add-In ist nicht erforderlich. Shared-Account-Szenarien (mehrere Nutzer teilen eine E-Mail-Adresse) funktionieren dabei wie im Web. Hinweis: Nutzer mit SAML-Anmeldung sind davon nicht betroffen.
• Anpassbarer Senden-Button und Blacklist-Meldung per XML: Administratoren können die Beschriftung des „Mit FTAPI senden"-Buttons und den Text der Blacklist-Fehlermeldung jetzt individuell anpassen. Die Konfiguration erfolgt über eine XML-Datei, die die bestehende Template-Mechanik des Add-Ins erweitert. So lassen sich unternehmensinterne Begriffe und Kommunikationsvorgaben einheitlich abbilden.

Behoben

• Zuverlässigere Fehlermeldungen bei nicht erreichbarem Server: Wenn der Server nicht erreichbar ist, unterscheidet das Add-In jetzt zwischen einer tatsächlichen Server-Nichterreichbarkeit und einer fehlerhaften URL-Eingabe. Im Fehlerfall wird direkt auf die FTAPI-Statusseite verlinkt, sodass Nutzer schnell prüfen können, ob eine Störung vorliegt.
• Neues Layout der Benachrichtigungs-E-Mail bei Stufe 4: Die E-Mail-Benachrichtigung, die Empfänger bei Stufe-4-Verschlüsselung erhalten, hat ein überarbeitetes Layout: Der bisherige Briefumschlag wird durch eine klar strukturierte Infobox ersetzt. Der Text passt sich dabei automatisch an, je nachdem ob die Zustellung Anhänge enthält oder nicht.
• Kontoauswahl bei Stufe-4-Zustellungen erscheint nicht mehr mehrfach: Waren mehrere Konten im Add-In angemeldet, öffnete sich das Kontoauswahlfenster beim Versand einer Stufe-4-Zustellung wiederholt und die Zustellung konnte nicht abgeschickt werden. Der Fehler ist behoben, die Kontoauswahl erscheint einmalig und der Versand schließt normal ab.
• Kein Einfrieren mehr bei lang geöffnetem Anmeldedialog: Blieb das Anmeldefenster längere Zeit offen (ca. 15–30 Minuten), konnte das Add-In einfrieren und war nur über den Task-Manager schließbar. Dieses Verhalten ist behoben.
• Blacklist greift jetzt auch für Kontaktgruppen: Wurden E-Mail-Adressen aus der Empfänger-Blacklist über eine Kontaktgruppe einer E-Mail hinzugefügt, hat das Add-In diese bisher nicht blockiert. Der Fehler ist behoben: Die Blacklist-Prüfung gilt jetzt unabhängig davon, ob eine Adresse direkt oder über eine Kontaktgruppe eingetragen wird.
• Versand mit mehreren Konten unterschiedlicher Gültigkeitsdauer zuverlässig: Waren mehrere Nutzer mit unterschiedlich langen Gültigkeitsdauern gleichzeitig im Add-In angemeldet, kam es beim Versenden zu einem Fehler. Das ist behoben.

Version 4.9.0

Veröffentlicht am 23.02.2026

Bitte installieren Sie diese Version zeitnah bei allen Nutzern. Sie bildet die technische Grundlage für künftige Server-Updates und stellt sicher, dass die Anwendung auch zukünftig absolut stabil und performant läuft.
 

Neu:

• Steuerung von Signatur-Grafiken über MSI-Parameter: Über den neuen Installationsparameter NONBLOCKINGATTACHMENTFILENAMES können Grafik-Dateien (z. B. Signatur-Grafik) definiert werden, um deren automatische Verschlüsselung als Anhang bei Sicherheitsstufe 4 zu verhindern und sie direkt im Mailbody beizubehalten. Zur Anleitung.

Behoben:

• Vermeidung von Outlook-Freezes: Ein Problem wurde behoben, durch das Outlook nach dem manuellen Schließen der Add-in-Anmeldemaske ohne Eingabe verzögert einfrieren konnte.
• Beibehaltung des Nur-Text-Formats bei Konfigurationsänderungen: Ein Fehler wurde behoben, durch den das Ändern der Download-Button-Position die Outlook-Standardeinstellung für neue E-Mails ungewollt von „Nur Text“ auf „HTML“ umstellte.

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Version 4.8.8

Veröffentlicht am 04.11.2025

Behoben:

• Ein Problem wurde behoben, bei dem Outlook nach dem Schließen des Anmeldefensters ohne Eingabe von Anmeldedaten eingefroren ist.

Version 4.8.7

Veröffentlicht am 13.08.2025

Behoben:

• Der Installationsparameter ATTACHSIZE unterstützt nun den Wert 0

Version 4.8.5

Veröffentlicht am 20.03.2025

Neu:

• SecuPass ändern im Browser: Benutzer, die die Einstellung “SecuPass ändern” auswählen, werden ab sofort in die FTAPI Weboberfläche weitergeleitet, um dort die Änderung vorzunehmen.

Behoben:

• Versand an ungültige E-Mail-Adressen: SAML-Nutzer erleben jetzt keine Unterbrechungen mehr, wenn versucht wird, für eine ungültige Empfänger-E-Mail-Adresse einen lizenzierten Benutzer zu erstellen.
• Absender wechseln: Beim Versand von Zustellungen über geteilte Postfächer werden Umlaute in den Empfänger-Benachrichtigungen jetzt korrekt angezeigt, auch wenn der Absender nach dem Hinzufügen der Datei(en) geändert wird.
• Liste mit veralteten OTL-Versionen: SAML-Benutzer werden nun auch in der Benachrichtigung über veraltete Outlook-Add-In-Versionen aufgeführt.
• Kodierungsfehler: Der Kodierungsfehler in gesendeten Zustellungen ist behoben, Sonderzeichen wie z.B. Umlaute werden korrekt dargestellt.
• Korrekte Archivierung: Im Postausgang sind versendete Zustellungen mit jeweiligem Dateianhang zu finden. 

Version 4.8.4

Veröffentlicht am 20.03.2025

Behoben:

• Einfrieren von Outlook: Diese Version dient als Fallback für Kunden, die Performance-Probleme mit der Outlook Versionsreihe 4.8.1 und höher erleben.

Hinweis: Die neuen Funktionalitäten unter der Versionsreihe 4.8.1 und höher entfallen mit der Installation der Version 4.8.4. Das Entwicklungsteam arbeitet bereits an einer Version 4.8.5 mit der wieder alle Funktionalitäten enthalten sein werden.

Version 4.8.3

Veröffentlicht am 03.12.2024

Behoben:

• SAML-Authentifizierung mit ADFS: Für Single-Sign-On via SAML mit ADFS als Identity Provider verläuft das Authentifizierungsverfahren wieder einwandfrei. 

Version 4.8.2

Veröffentlicht am 13.11.2024

Neu:

• Benachrichtigung für MIME-Type Check: Versender einer FTAPI Zustellung erhalten ab sofort eine Benachrichtigung, wenn die Dateien im Anhang nicht den zuvor erlaubten Dateitypen entsprechen. Erlaubte Dateitypen können mit dem FTAPI Premium Virenscanner systemweit festgelegt und im Rahmen des MIME-Type Checks beim Upload überprüft werden. 
• SecuPass ändern im Browser: Benutzer, die die Einstellung “SecuPass ändern” auswählen, werden ab sofort in die FTAPI Weboberfläche weitergeleitet, um dort die Änderung vorzunehmen.

Behoben:

• Zeitverzögerter Versand: Der zeitverzögerte Versand von Nachrichten funktioniert nun wieder einwandfrei für Benutzer mit aktiviertem Outlook Add-in.
• Performance: Wenn beim Start von Outlook die FTAPI Anmeldemaske ohne Eintrag geschlossen wird, verhält sich die Anwendung weiter stabil.
• Installation: Bei der Installation des Outlook Add-ins mit O365 werden nun wieder die korrekten Registrierungsschlüssel gesetzt.

Version 4.8.1

Veröffentlicht am 17.09.2024

Behoben:

• Versand an ungültige E-Mail-Adressen: SAML-Nutzer erleben jetzt keine Unterbrechungen mehr, wenn versucht wird, für eine ungültige Empfänger-E-Mail-Adresse einen lizenzierten Benutzer zu erstellen.
• Absender wechseln: Beim Versand von Zustellungen über geteilte Postfächer werden Umlaute in den Empfänger-Benachrichtigungen jetzt korrekt angezeigt, auch wenn der Absender nach dem Hinzufügen der Datei(en) geändert wird.
• Liste mit veralteten OTL-Versionen: SAML-Benutzer werden nun auch in der Benachrichtigung über veraltete Outlook-Add-In-Versionen aufgeführt.
• Kodierungsfehler: Der Kodierungsfehler in gesendeten Zustellungen ist behoben, Sonderzeichen wie z.B. Umlaute werden korrekt dargestellt.
• Korrekte Archivierung: Im Postausgang sind versendete Zustellungen mit jeweiligem Dateianhang zu finden.  

Version 4.8.0

Neu:

• Der Exclaimer Signature Manager wird nun vollständig mit dem Outlook Add-in unterstützt, was die Verwendung von E-Mail-Signaturen bei dem Versand von jeglichen FTAPI Zustellungen ermöglicht (Sicherheitsstufe 1 - 4).

Behoben:

• Kleiner-als-Zeichen: Texte nach einem "<" Zeichen werden nicht mehr aus Zustellungen der Stufe 4 entfernt, sondern regulär gesendet.
• Zustellungen ohne Anhang versenden: Bei deaktivierter Systemeinstellung "Zustellungen ohne Anhang zulassen", wird nun auch im Outlook eine entsprechende Fehlermeldung beim Versand ohne Anhang ausgegeben.
• Einfrieren des Outlooks: Das gelegentliche Einfrieren von Outlook bei einzelnen Kunden wurde behoben.