FTAPI Add-in für neues Outlook

Version 1.4.0

Veröffentlicht am 22.07.2026

Verbessert

• Automatische Anmeldung funktioniert auch bei abweichender Postfach-Adresse: Auch bei abweichenden Adressen zwischen Outlook-Postfach und Microsoft-Benutzername (UPN) ist das Auto-Login des Add-in über Microsoft nun erfolgreich. Die Anmeldung erfolgt automatisch, die manuelle Anmeldung mit Benutzername und Passwort entfällt.
• Längere Sitzungsdauer sorgt für weniger Anmeldeaufwand: Das Add-in nutzt jetzt einen neuen Anmelde- und Keep-alive-Mechanismus. Ihre Sitzung wird automatisch verlängert, sodass eine erneute Anmeldung während der Arbeit seltener nötig ist.
• Kontobestätigung per E-Mail führt zu erfolgreicher Add-in Anmeldung: Nach erfolgreicher Eingabe des Verifizierungscodes zur Kontoverifizierung erfolgt jetzt die korrekte Weiterleitung in Outlook, mit angemeldetem Add-in. Das Sicherheits-Feature “Kontoverifizierung via E-Mail” lässt sich damit für das Add-in uneingeschränkt nutzen.
• Kundenindividuelles Branding für Nachrichten aus dem Add-in: Nachrichten, die Sie über das Add-in versenden, verwenden jetzt das in der Administration hinterlegte Branding (System > Erscheinungsbild). Der Download-Button in der Benachrichtigungs-E-Mail übernimmt dabei die hinterlegten Farben.
• SubmitBox-Button folgt der im Add-in gewählten Sprache: Der SubmitBox-Button verwendet jetzt die im Task-Pane eingestellte Sprache statt der Outlook-Anzeigesprache. Der Button erscheint damit in der Sprache, die Sie im Add-in ausgewählt haben.

Version 1.3.5

Veröffentlicht am 04.05.2026

Neu

• Nahtloser Add-in-Start — FTAPI-URL zentral vorgeben: Admins können die FTAPI-URL jetzt als Erweiterungsparameter auf Microsoft-365-Konten hinterlegen, sodass Anwender sie beim ersten Login nicht selbst eingeben müssen. Der automatisierte Update-Prozess bleibt davon unberührt. So beschleunigen Sie den Rollout und reduzieren Rückfragen.
• Zuverlässiger Add-in-Start bei mehreren Microsoft-Konten: Sind mehrere Microsoft-Konten in Outlook hinterlegt, ermittelt das Add-in jetzt die zentral vorgegebene FTAPI-URL aus dem aktiven Konto. Anwender können sich direkt damit anmelden oder manuell eine abweichende Instanz wählen. So funktioniert der Start auch in Multi-Konto-Umgebungen reibungslos.
• Mehr Klarheit beim parallelen Einsatz von klassischem und neuem Outlook: Startet ein Anwender das Add-in versehentlich im klassischen Outlook, erscheint im Aufgabenbereich ein deutlicher Hinweis auf die fehlende Kompatibilität. Das Versenden bleibt möglich; der Hinweis verhindert nur, dass Funktionen beider Add-ins vermischt werden. So sinken Supportanfragen in Migrationsphasen.
• Schnellere Fehleranalyse dank sichtbarer Add-in-Version: Die installierte Version ist jetzt direkt im Aufgabenbereich sichtbar — JavaScript- und Manifest-Version getrennt. Anwender und IT-Support erkennen auf einen Blick, welches Release läuft, ohne den Umweg über das FTAPI-Symbol im Menüband. So lassen sich Support-Anfragen schneller einordnen.

Verbessert

• Anhänge bleiben zwischen Add-in und Outlook synchron: Schalten Sie die sichere FTAPI-Übertragung im Add-in ein oder aus, zeigt das Seitenpanel jetzt denselben Anhang-Status wie Outlook. Zuvor konnte die Anzeige im Add-in vom tatsächlichen Anhang in der Nachricht abweichen.
• Lückenlose Durchsetzung der SMS-basierten Zwei-Faktor-Authentifizierung: Bei aktivierter SMS-2FA wird der Einmalcode zukünftig zuverlässig abgefragt, bevor Anwender Zugriff auf das Add-in erhalten. Bisher konnte es in bestimmten Konstellationen vorkommen, dass Nutzer ohne Eingabe des SMS-Codes in das Add-in gelangten. Damit greift Ihre konfigurierte 2FA-Richtlinie nun durchgängig auch im Outlook-Umfeld.

Hinweis: Die Verbesserung bei der SMS-basierten 2FA greift erst mit der Server-Version 4.64.0. Bei Cloud-Kunden ist diese Version bereits eingespielt, Kunden mit Betriebsart On-Premises spielen bitte die aktuellste Version ein, die offiziell durch FTAPI für On-Premises freigegeben wurde (support.ftapi.com > FTAPI Versionen).

Version 1.2.0

Veröffentlicht am 15.02.2026

Neu

• Zusätzliche Sicherheit für schnelle Kommunikation: Die Sicherheitsstufe 1 kann nun auch im FTAPI Add-in optional durch ein Passwort abgesichert werden. Das Passwort wird dabei außerhalb von FTAPI an den Empfänger übermittelt – zum Beispiel per Telefon oder Chat. Der Passwortschutz sorgt somit für zusätzliche Sicherheit bei der schnellen Kommunikation.
  
  Hinweis: Damit Ihre Nutzer den Passwortschutz nutzen können, ist eine Aktivierung der Funktion für die einzelnen Benutzergruppen erforderlich. Mehr erfahren.

Verbessert

• Die hinterlegten Versandregeln für das Outlook Add-in greifen nun unabhängig davon, ob die Benutzergruppen für Nutzer geändert wurden oder nicht.
• Sichere Upload-Links (SubmitBox-Links) lassen sich nun problemlos über Zustellungen mit Sicherheitsstufe 4 versenden.

Version 1.1.0

Veröffentlicht am 15.12.2025

Neu

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verfügbar: Für höchste Vertraulichkeit kann jetzt die bewährte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Sicherheitsstufe 3 & 4) direkt und komfortabel über das Seiten-Panel des FTAPI Add-ins ausgewählt werden. So wird sichergestellt, dass sensible Daten optimal geschützt werden.
• SubmitBox-Schaltfläche verfügbar: Der sichere Empfang großer und sensibler Dateien wird noch einfacher. Über das FTAPI Add-in ist nun die SubmitBox-Funktion wählbar, um eine Upload-Schaltfläche direkt in den E-Mail-Body einzufügen. Empfänger können durch Klick auf die Schaltfläche sicher und unkompliziert ein Upload-Ticket für die SubmitBox des Versenders anfordern.

Verbessert

• Bilder, die Teil einer E-Mail-Signatur sind, werden nun beim Versand einer Zustellung nicht mehr aus der Signatur entfernt und als Anhang an eine FTAPI-Zustellung hinzugefügt.
• Wenn Benutzer dazu aufgefordert werden, ein neues Passwort festzulegen, wird dieser Prozess jetzt auch reibungslos innerhalb des Add-ins unterstützt.