FTAPI Add-in für neues Outlook

In diesem Bereich finden Sie das Changelog für das FTAPI Add-in (neues Outlook/OWA)

Version 1.3.5

Veröffentlicht am 04.05.2026

Neu

Nahtloser Add-in-Start — FTAPI-URL zentral vorgeben: Admins können die FTAPI-URL jetzt als Erweiterungsparameter auf Microsoft-365-Konten hinterlegen, sodass Anwender sie beim ersten Login nicht selbst eingeben müssen. Der automatisierte Update-Prozess bleibt davon unberührt. So beschleunigen Sie den Rollout und reduzieren Rückfragen.
Zuverlässiger Add-in-Start bei mehreren Microsoft-Konten: Sind mehrere Microsoft-Konten in Outlook hinterlegt, ermittelt das Add-in jetzt die zentral vorgegebene FTAPI-URL aus dem aktiven Konto. Anwender können sich direkt damit anmelden oder manuell eine abweichende Instanz wählen. So funktioniert der Start auch in Multi-Konto-Umgebungen reibungslos.
Mehr Klarheit beim parallelen Einsatz von klassischem und neuem Outlook: Startet ein Anwender das Add-in versehentlich im klassischen Outlook, erscheint im Aufgabenbereich ein deutlicher Hinweis auf die fehlende Kompatibilität. Das Versenden bleibt möglich; der Hinweis verhindert nur, dass Funktionen beider Add-ins vermischt werden. So sinken Supportanfragen in Migrationsphasen.
Schnellere Fehleranalyse dank sichtbarer Add-in-Version: Die installierte Version ist jetzt direkt im Aufgabenbereich sichtbar — JavaScript- und Manifest-Version getrennt. Anwender und IT-Support erkennen auf einen Blick, welches Release läuft, ohne den Umweg über das FTAPI-Symbol im Menüband. So lassen sich Support-Anfragen schneller einordnen.

Veröffentlicht am 15.02.2026

Neu

Zusätzliche Sicherheit für schnelle Kommunikation: Die Sicherheitsstufe 1 kann nun auch im FTAPI Add-in optional durch ein Passwort abgesichert werden. Das Passwort wird dabei außerhalb von FTAPI an den Empfänger übermittelt – zum Beispiel per Telefon oder Chat. Der Passwortschutz sorgt somit für zusätzliche Sicherheit bei der schnellen Kommunikation.

Hinweis: Damit Ihre Nutzer den Passwortschutz nutzen können, ist eine Aktivierung der Funktion für die einzelnen Benutzergruppen erforderlich. Mehr erfahren.

Verbessert

Die hinterlegten Versandregeln für das Outlook Add-in greifen nun unabhängig davon, ob die Benutzergruppen für Nutzer geändert wurden oder nicht.
Sichere Upload-Links (SubmitBox-Links) lassen sich nun problemlos über Zustellungen mit Sicherheitsstufe 4 versenden.

Veröffentlicht am 15.12.2025

Neu

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verfügbar: Für höchste Vertraulichkeit kann jetzt die bewährte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Sicherheitsstufe 3 & 4) direkt und komfortabel über das Seiten-Panel des FTAPI Add-ins ausgewählt werden. So wird sichergestellt, dass sensible Daten optimal geschützt werden.
SubmitBox-Schaltfläche verfügbar: Der sichere Empfang großer und sensibler Dateien wird noch einfacher. Über das FTAPI Add-in ist nun die SubmitBox-Funktion wählbar, um eine Upload-Schaltfläche direkt in den E-Mail-Body einzufügen. Empfänger können durch Klick auf die Schaltfläche sicher und unkompliziert ein Upload-Ticket für die SubmitBox des Versenders anfordern.

Behoben

Bilder, die Teil einer E-Mail-Signatur sind, werden nun beim Versand einer Zustellung nicht mehr aus der Signatur entfernt und als Anhang an eine FTAPI-Zustellung hinzugefügt.
Wenn Benutzer dazu aufgefordert werden, ein neues Passwort festzulegen, wird dieser Prozess jetzt auch reibungslos innerhalb des Add-ins unterstützt.