Gültigkeitsdauer von SecuRoom-Freigaben

Die Gültigkeit von SecuRoom-Einladungen

Wenn Sie einen FTAPI SecuRoom für einen externen Benutzer freigeben, der noch keinen Account auf Ihrem System hat, wird eine Einladungs-E-Mail mit einem Registrierungslink versendet. Die Gültigkeitsdauer dieser Einladung ist ein wichtiger Aspekt, um sicherzustellen, dass der Empfänger rechtzeitig Zugriff erhält.

Abhängigkeit von der Benutzerregistrierung

Die Gültigkeitsdauer einer SecuRoom-Einladung für neue Benutzer ist nicht direkt im SecuRoom selbst einstellbar. Stattdessen ist sie direkt an die globalen Systemeinstellungen für die Benutzerregistrierung gekoppelt. Eine SecuRoom-Freigabe, die eine Registrierung erfordert, verwendet dieselbe Gültigkeitsdauer wie ein allgemeiner Aktivierungslink für neue Benutzer.

Standard-Gültigkeitsdauer

Standardmäßig beträgt die Gültigkeitsdauer für diese Registrierungslinks 72 Stunden. Wenn der eingeladene Benutzer den Link nicht innerhalb dieses Zeitfensters nutzt, läuft die Einladung ab und der Zugriff auf den SecuRoom kann nicht mehr hergestellt werden. In diesem Fall muss eine neue Einladung versendet werden.

Anpassung der Gültigkeitsdauer

Als Administrator können Sie diesen Standardwert an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Die relevante Einstellung finden Sie in der Administrationsoberfläche unter dem folgenden Pfad:

Administration > System > Registrierung

Suchen Sie dort im Reiter "Allgemein" nach dem Feld:

Gültigkeitsdauer der Registrierungslinks

Dieses Feld steuert die Gültigkeit für Registrierungen von neuen Benutzern, nachdem diese eine SecuRoom-Einladung oder einen Download-Link erhalten haben.

Für die Anpassung können Sie die Einheiten d (Tag), h (Stunde), m (Minute) und s (Sekunde) verwenden. Ein Wert von 7d setzt die Gültigkeit beispielsweise auf 7 Tage.

Hinweis zur Selbstregistrierung

Im Reiter "Selbstregistrierung" gibt es eine separate Einstellung namens "Gültigkeitsdauer des Aktivierungslinks für Selbstregistrierungen". Diese betrifft jedoch nur Benutzer, die sich über ein öffentliches Formular selbst registrieren, und hat keine Auswirkung auf direkte Einladungen zu SecuRooms.