📋 Outlook Add-In: Rollout über Microsoft 365 Admin Center

Voraussetzungen für den Rollout

Rollen & Rechte

• Globaler Administrator oder Exchange‑Administrator.

Technische Anforderungen

• Exchange Online Postfach für die Zielnutzer.
• Unterstützte Outlook‑Clients (aktueller Kanal empfohlen):
  • Outlook für Windows (Microsoft 365 Apps, moderne Version)
  • Outlook im Web (OWA)

Netzwerk

• Zugriff auf Microsoft 365 Dienste und auf die Endpunkte des FTAPI‑Add‑Ins (gemäß Unternehmens‑Firewall/Proxy‑Richtlinien).

Lizenz

• Gültige Microsoft 365 Lizenzen für die Zielnutzer (Exchange Online enthalten).
• FTAPI SecuMails Lizenz inklusive Outlook Add-on

Wichtiger Hinweis: Die Bereitstellung über den Marketplace aktualisiert das Outlook Add‑In künftig automatisch. Das bedeutet, es ist keine manuelle Paketpflege mehr nötig.

Zentrale Bereitstellung über das Microsoft 365 Admin Center

Schritt 1: Anmelden und Bereich öffnen

1. Melden Sie sich unter admin.microsoft.com mit Ihrem Admin‑Konto an.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen → Integrierte Apps (Alternativ: Setup → Apps installieren).

Schritt 2: App im Marketplace suchen

1. Klicken Sie auf Apps abrufen ("Get apps").
2. Suchen Sie nach „FTAPI SecuMails“.
3. Wählen Sie die App aus und klicken Sie auf Jetzt abrufen / Get it now.

Schritt 3: Bereitstellung konfigurieren

1. Wer erhält die App? Wählen Sie den Geltungsbereich:
   • Alle Benutzer in meiner Organisation (Tenant‑weit)
   • Bestimmte Benutzer/Gruppen (z. B. Pilotgruppe, Abteilung, Sicherheitsgruppe)
   • Nur ich (für Tests)
2. Gruppen/Benutzer auswählen:
   • Unterstützt werden u. a. Microsoft 365‑Gruppen, E‑Mail‑aktivierte Sicherheitsgruppen, Verteilerlisten und Einzelbenutzer.

1. Berechtigungen prüfen und mit Weiter bestätigen.

1. Übersicht prüfen und mit Bereitstellung abschließen.

Schritt 4: Bereitstellungsstatus prüfen

• Nach dem Absenden zeigt das Admin Center den Status (z. B. „Bereitstellung wird verarbeitet“ → „Bereitgestellt“).
• Die Verteilung kann bis zu 24 Stunden dauern.

Schritt 5: Verifikation (Client‑Sicht)

Outlook im Web: https://outlook.office.com/mail/inclientstore

Unter “Meine Add-Ins” sollte das Outlook Add-In unter “Vom Administrator verwaltet” erscheinen