Benachrichtigung zu veralteter Outlook Add-In Version

FTAPI-Administratoren erhalten wöchentlich eine automatisch generierte Benachrichtigung über Benutzer:innen, die eine veraltete Version des FTAPI Outlook Add-ins nutzen.

Ablauf der Benachrichtigung

1. Erfassung der Anmeldungen

Wann immer sich ein Benutzer mit einer veralteten Version des Outlook Add-ins am FTAPI-Server anmeldet, wird dieser auf eine interne Liste gesetzt. Die Liste wird über den Zeitraum einer Woche hinweg geführt, um alle betroffenen Benutzer:innen zu erfassen.

2. Generierung der E-Mail-Benachrichtigung

Jeden Montag um 1 Uhr wertet der FTAPI-Server die Liste aus und erstellt eine E-Mail mit allen erfassten Benutzer:innen. Die Benachrichtigung wird automatisch an die hinterlegten Administratoren versendet.

3. Löschung von der Liste

Ein Benutzer wird von der Liste entfernt, sobald er sich mit einer aktuellen Version anmeldet. Falls der Benutzer anschließend erneut eine veraltete Version verwendet, beispielsweise durch die Nutzung eines älteren Clients, wird er wieder auf die Liste gesetzt und erscheint erneut in der Montags-Benachrichtigung.

Ziel der Benachrichtigung

Die automatische Benachrichtigung hilft Administratoren dabei: