FTAPI SecuRooms Drive

ℹ️ Systemvoraussetzung: FTAPI Version 4.63.0 oder höher

Version 1.0.0

Neu

• Neu gestaltete Oberfläche im vertrauten Look der SecuRooms-Produkte: Anmeldung, Hauptansicht, Sync-Auswahl und Einstellungen wurden vollständig überarbeitet und sehen und bedienen sich jetzt wie die übrigen SecuRooms-Anwendungen. Ihre Nutzer finden sich dadurch schneller zurecht.
  • Die Einstellungen sind nun in klare Reiter für Konto, Allgemein und Erweitert gegliedert, sodass jede Option auf Anhieb auffindbar ist.
  • Die Sync-Auswahl zeigt jederzeit nachvollziehbar an, in welchem Zustand sie sich befindet (Laden, keine Auswahl, Fehler).
  • Statt einer leeren Fläche sehen Nutzer bei der Hauptansicht einen klaren Hinweis, wenn gerade keine Uploads laufen.
  • Fehler- und Systemmeldungen sind einheitlich aufgebaut, sodass Nutzer bei Problemen sofort verstehen, was zu tun ist.
• Datenräume mit identischem Namen bleiben klar unterscheidbar: Tragen zwei Datenräume auf dem Server denselben Namen, legt der Client sie lokal als getrennte Ordner an und hängt dem zweiten Ordner eine Nummerierung an (z. B. „Projekt X" und „Projekt X_1"). Beide Datenräume werden dadurch vollständig synchronisiert. Die Ordnernamen bleiben über Neustarts und Neuinstallationen desselben Kontos stabil, und bei einer Namenskollision weist ein Hinweis in der Datenraum-Auswahl darauf hin.
• Uploads laufen auch bei kurzen Störungen zuverlässig durch: Schlägt ein Upload aus vorübergehenden Gründen fehl, etwa durch eine kurze Netzwerkunterbrechung, wiederholt der Client die Übertragung automatisch bis zu dreimal. Ihre Nutzer müssen betroffene Dateien nicht mehr von Hand erneut hochladen, und einzelne Netzaussetzer bleiben ohne Folgen. Während ein erneuter Versuch läuft, ist das in der Upload-Liste sichtbar (Anzeige „Versuch n/3"). Erst wenn alle Versuche scheitern, wird der Upload als fehlgeschlagen gekennzeichnet.
• Synchronisierung mit einem Klick neu starten: Über das Menü im Windows-Infobereich (System-Tray) lässt sich die Synchronisierung direkt neu anstoßen. Bleiben einzelne Dateien einmal hängen, lösen Nutzer das selbst, ohne den Client komplett neu starten zu müssen.
• Schutz vor abgebrochenen Uploads beim Beenden: Beenden Sie den Client oder trennen Sie die Kontoverbindung, während noch Uploads laufen oder in der Warteschlange stehen, erscheint ein Hinweis mit der Anzahl der betroffenen Uploads und der Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen. So gehen begonnene Übertragungen nicht mehr unbemerkt verloren. Ohne laufende Uploads bleibt das Verhalten unverändert.
• Betroffenen Ordner bei Synchronisierungsfehlern direkt öffnen: Tritt bei der Synchronisierung ein Fehler auf, lässt sich der betroffene Pfad in der Fehleransicht jetzt anklicken und öffnet sich direkt im Windows-Datei-Explorer. Ihre Nutzer sehen sofort, welche Dateien betroffen sind, und können selbst entscheiden, wie sie damit umgehen.

Verbessert

• Vom Server abgelehnte Dateien werden korrekt gekennzeichnet: Dateien, die aufgrund einer Dateityp-Prüfung vom Server abgelehnt wurden, erschienen zunächst als hochgeladen und wurden erst im nächsten Sync-Durchlauf wieder entfernt. Solche Dateien werden jetzt direkt als nicht übertragen angezeigt.
• Lokale Dateien werden beim Trennen der Kontoverbindung vollständig bereinigt: Beim Aufheben der Kontoverbindung blieben lokale Dateien zurück, die noch nicht in den Speicher hochgeladen worden waren. Diese Dateien werden jetzt zuverlässig entfernt.
• Fehlgeschlagene Uploads verschwinden beim Kontowechsel aus der Liste: Nach einem Wechsel des Benutzerkontos blieben fehlgeschlagene Uploads im Upload-Fenster sichtbar. Die Liste wird beim Kontowechsel jetzt korrekt zurückgesetzt.
• Kontowechsel über die Windows-Benachrichtigung führt durch die Datenraum-Auswahl: Wurde das Konto über die Windows-Benachrichtigung getrennt, übersprang der Client die Datenraum-Auswahl und synchronisierte alle Datenräume. Der Kontowechsel führt jetzt zuverlässig durch die Auswahl der zu synchronisierenden Datenräume.
• Ersetzen einer Datei löst keine übermäßigen Uploads mehr aus: Beim Ersetzen einer Datei wurde eine große Zahl an Uploads angestoßen. Der Vorgang überträgt jetzt nur noch die tatsächlich geänderte Datei.
• Dateien mit langen Pfaden lassen sich herunterladen: Dateien, deren Pfad länger als 256 Zeichen war, konnten nicht heruntergeladen werden. Der Download funktioniert jetzt auch bei langen Pfad- und Ordnernamen.
• Server-Adresse wird beim Verbinden zuverlässiger verarbeitet: Beim Herstellen der Serververbindung ergänzt der Client eine fehlende „https://"-Angabe automatisch und zeigt bei einer fehlerhaften Adresse eine verständliche Meldung an. Tippfehler bei der Eingabe führen so seltener zu abgebrochenen Verbindungen.
• Ausgeblendete Systemdateien werden nicht mehr mit hochgeladen: Beim Hineinziehen von Ordnern in den Sync-Ordner wurden versteckte Systemdateien (desktop.ini) mit hochgeladen. Diese Dateien bleiben jetzt lokal und landen nicht mehr im Datenraum.

Hinweise zur Installation

Ist eine frühere Version von SecuRooms Drive installiert, muss diese vor der Installation von Version 1.0.0 vollständig deinstalliert werden. Grund ist eine Bereinigung der Installationspfade des Clients.

Version 0.7.1

Neu

• Der Zugriff auf SecuRooms Drive ist nun unabhängig von SecuRooms-Berechtigungen steuerbar
  Bisher konnten nur Nutzer mit den Gruppenberechtigungen Darf neue Datenräume erstellen oder Darf existierende Datenräume für andere freigeben SecuRooms Drive verwenden. Das schränkte den Einsatz in Szenarien ein, in denen Mitarbeiter Dateien synchronisieren sollen, ohne Datenräume anlegen oder teilen zu dürfen. Mit der neuen Gruppenberechtigung Zugriff auf SecuRooms Drive lässt sich der Drive-Zugriff jetzt gezielt und unabhängig vergeben. Admins können damit z.B. Sachbearbeiter oder externe Mitarbeiter mit Drive-Zugriff ausstatten, ohne ihnen weitergehende SecuRooms-Rechte einräumen zu müssen. 
  Eine SecuRooms-Lizenz ist weiterhin Voraussetzung.

Kein Handlungsbedarf für bestehende Nutzer des SecuRoom Drive: Secutransfer 4.64.0 aktivierte “Zugriff auf SecuRooms Drive” automatisch für alle Gruppen, bei denen mindestens eine der beiden vorhandenen Berechtigungen bereits aktiviert war, damit für aktive Nutzer keinerlei Einschränkungen entstehen. 

• SecuRooms Drive nicht mehr übersehen mit dem Autostart
  SecuRooms Drive trägt sich nun bei der Installation automatisch in den Windows-Autostart ein und steht beim nächsten Anmelden eines Nutzers sofort bereit. Bisher war ein manueller erster Start nötig, bevor der Autostart griff. Damit entfällt ein häufiger Stolperstein beim Onboarding neuer Nutzer. 
• Datenraum-Auswahl direkt über das Taskleisten-Icon
  Welche Datenräume SecuRooms Drive synchronisiert, lässt sich jetzt über das SecuRooms Drive-Icon im Infobereich der Taskleiste (unten rechts neben der Uhr) auswählen und jederzeit ändern. Nutzer, die mit mehreren Datenräumen arbeiten, können so schnell zwischen Synchronisationsprofilen wechseln, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.

ℹ️ Für den Schnellzugriff aus dem Screenshot ziehen Sie den SecuRooms Drive einfach aus dem System Tray in Ihre Taskleiste. 

• SecuRooms Drive in der Windows-Suche auch unter „FTAPI" auffindbar
  Für eine bessere Auffindbarkeit erscheint SecuRooms Drive jetzt in den Windows-Suchergebnissen, sobald Nutzer nach FTAPI suchen.

Behoben 

• Einfügen großer Dateien löst keinen Mehrfach-Upload aus: Wurden große Dateien per Copy & Paste in den Drive-Ordner kopiert, startete die Anwendung mehrere Upload-Vorgänge für dieselbe Datei. Jetzt wird pro eingefügter Datei genau ein Upload ausgelöst.
• Anwendung schließt sich beim Trennen des Kontos nicht mehr unerwartet: Beim Trennen eines verknüpften Kontos beendete sich SecuRooms Drive unbeabsichtigt. Das Trennen läuft jetzt stabil durch.
• Synchronisationsordner muss bei der Ersteinrichtung leer sein: Um zu verhindern, dass Dateien verschiedener Konten im selben Ordner vermischt werden, muss der gewählte Synchronisationsordner beim ersten Verbinden eines Kontos leer sein.
• Anmeldung mit 2FA per Authenticator-App wieder möglich: Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung per App aktiviert war, schlug die Anmeldung an SecuRooms Drive fehl. Der Fehler ist mit Secutransfer 4.64.0 behoben. 

Version 0.6.1

Neu

• Unterbrechungsfreie Synchronisation, auch wenn der Rechner inaktiv ist: Der SecuRooms Drive bleibt ab sofort dauerhaft angemeldet und synchronisiert Ihre Daten zuverlässig weiter, egal ob der Laptop zugeklappt, der PC heruntergefahren oder im Energiesparmodus ist. Beim nächsten Start sind Ihre Datenräume sofort auf dem neuesten Stand.

Version 0.6.0

Neu

• Schnellerer Start durch persistente Daten: Der SecuRooms Drive synchronisiert sich beim Login & erneutem Öffnen deutlich schneller, da lokale Daten jetzt beim Logout erhalten bleiben und nicht mehr neu übertragen werden müssen. Wer die Daten bewusst vom Gerät entfernen möchte, kann das jederzeit über "Account trennen" tun (siehe Version 0.5.0).

Behoben 

• Korrekter Zeitstempel in der Web-Oberfläche: Bei Daten, die über SecuRooms Drive bearbeitet oder neu hochgeladen werden, wird nun der korrekte Zeitstempel in der SecuRooms Web-Oberfläche angezeigt.

SecuRooms Drive 🤝 Outlook Add-in 

Sichere Dateien aus den SecRooms per Mail verschicken war bisher immer ein Extra-Schritt. Jetzt nicht mehr:


Mit dem SecuRooms Drive haben Sie Ihre sicheren Datenräume direkt als Laufwerk auf Ihrem Rechner und dort greifen der SecuRooms Drive und das Outlook Add-in direkt ineinander: Ob per Drag & Drop, den Dateianhang oder direkt über die Freigabefunktion aus dem Drive heraus: Ihre Datenraum-Inhalte landen jetzt in Sekunden in Outlook, ohne weitere Klicks und ohne die sichere Umgebung zu verlassen.

Version 0.5.0

Neu

• „Logout" heißt jetzt „Account  trennen": Der neue Begriff macht deutlich, was beim Abmelden passiert: Alle synchronisierten Daten werden vom Gerät entfernt. Wenn Ihre Sitzung nach 48 Stunden Inaktivität abläuft und Sie sich anschließend mit einem anderen Konto anmelden möchten, müssen Sie dies aktiv bestätigen, damit keine Daten unbemerkt entfernt werden.
• Nur die Datenräume laden, die Sie wirklich brauchen: Ab sofort wählen Sie beim Login selbst aus, welche Datenräume lokal synchronisiert werden sollen. Das hält Ihren Explorer übersichtlich und verkürzt die Ladezeit spürbar – denn nur die Inhalte, mit denen Sie arbeiten, werden geladen. Ihre Auswahl lässt sich jederzeit über das Zahnrad-Symbol in den Einstellungen anpassen.
  Hinweis: Verschlüsselte Datenräume werden in der Übersicht angezeigt, können aktuell aber noch nicht ausgewählt werden. Wir arbeiten bereits daran, auch diese über SecuRooms Drive verfügbar zu machen.

Behoben

• Gelöschte Dateien verschwinden zuverlässig: Dateien, die Sie in einem Datenraum löschen, werden nach dem nächsten Sync auch in SecuRooms Drive nicht mehr angezeigt.
• Uploads starten und weiterarbeiten: Das Upload-Fenster öffnet sich zuverlässig beim Start eines Uploads – und Sie können es danach einfach schließen und normal weiterarbeiten.
• Rechtliche Hinweise öffnen sich nur einmal: Ein Klick auf die rechtlichen Hinweise im Footer öffnet das Fenster jetzt genau einmal – kein ungewolltes Mehrfach-Öffnen mehr.

Version 0.4.0

Neu

• Benachrichtigung zum Schutz vor Datenverlust: Sie erhalten nun eine Benachrichtigung, wenn Sie den SecuRooms Drive beenden, bzw. sich ausloggen. Diese Benachrichtigung erinnert Sie daran, dass beim Beenden des SecuRooms Drive alle lokalen Dateien gelöscht werden. 
• Neues Design des SecuRooms Drive-Icons: Mit dem neuen Design erkennen Sie das SecuRooms Drive Icon nun immer gut, unabhängig davon, ob Sie Windows in hellem oder dunklem Design nutzen.

Behoben

• Über den Button “SecuRooms Drive öffnen” im Anzeigefenster gelangen Sie nun zur SecuRooms Drive Übersicht in Ihrem Windows-Datei Explorer und nicht länger in einen Ordner. 
• Sie sehen jederzeit alle hochgeladenen Dateien im Datei-Explorer, auch dann, wenn zwischen einer großen Anzahl hochgeladener Dateien eine wiederkehrende Synchronisierung läuft.
• Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Ihre Sitzung abgelaufen ist und eine erneute Anmeldung erforderlich ist.
• Der Inhalt neu erstellter Datenräume wird nun problemlos synchronisiert. 

Version 0.3.0

Neu

• Nahtlos arbeiten mit der verlängerten Sitzungsdauer: SecuRooms Drive hält die Anmeldung nun für bis zu 48 Stunden aufrecht. Nach dem Login müssen Sie nun innerhalb dieses Zeitraums Ihre Anmeldedaten nicht erneut eingeben, wenn Sie die App schließen und wieder öffnen. Nach Ablauf der Zeit oder wenn Sie sich ausloggen, müssen Sie sich erneut mit Ihren Anmeldedaten einloggen.
• Rechtliche Hinweise im Footer: Im Footer des Anwendungsfensters können Sie nun direkt auf die Datenschutzerklärung und das Impressum zugreifen, für volle Transparenz & Rechtssicherheit.

Behoben

• SecuRooms Drive verarbeitet den Upload großer Ordnerstrukturen nun deutlich schneller. Ein Fehlschlagen des Uploads nach langer Wartezeit tritt nicht mehr auf.
• Beim Login via SAML erhalten Sie nun wie von FTAPI gewohnt die Rückmeldung, dass die Authentifizierung und damit der Login erfolgreich war.

Version 0.2.0

Neu

• Die Benutzeroberfläche hat eine neue Seite, auf der Uploads sowie deren Fortschritt, Status und Fehler eingesehen werden können.

Behoben

• Große Ordnerstrukturen bzw. eine große Anzahl von Dateien können wieder problemlos gelöscht werden.

Version 0.1.0

Der SecuRooms Drive ist jetzt verfügbar! 🎉

Hier finden Sie alle wichtigen Inhalte: 

• Überblick, Funktionen und Limitationen
• Rollout & Installation für Admins
• Benutzeranleitung für Anwender