❓ SecuRooms Drive: Überblick & Funktionen
Nutzen und Vorteile
Stellen Sie sich SecuRooms Drive wie eine Brücke vor: Nach der Anmeldung erscheint SecuRooms Drive wie ein normales Festplattenlaufwerk auf Ihrem PC, um Dateien hoch- oder runterzuladen. So können Sie und Ihre Kollegen direkt aus Ihren gewohnten Programmen heraus auf Ihre Datenräume zugreifen und darin arbeiten.
Die Arbeit mit dem SecuRooms Drive bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Nahtloses Arbeiten: Nutzer öffnen, bearbeiten und speichern Dokumente direkt in ihren Datenräumen, so wie Sie es von Dateien auf Ihrer lokalen Festplatte gewohnt sind.
- Zeitersparnis: Der manuelle Up- und Download über den Browser entfällt.
- Zentrale Verteilung: Administratoren können die Software einfach über eine sogenannte .msi-Datei auf allen Firmenrechnern gleichzeitig installieren (zentrale Softwareverteilung).
Der Funktionsumfang im Überblick
In der ersten Version von SecuRooms Drive stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| SecuRooms direkt im Datei-Explorer | Nach dem Login sehen Sie Ihre Datenräume direkt im lokalen Dateisystem. |
| Automatische Synchronisierung | Vom PC zu SecuRooms: Wenn Sie Dateien auf dem PC erstellen, umbenennen oder löschen, wird dies sofort im Online-Speicher übernommen. Von SecuRooms zum PC: Alle 15 Minuten prüft das Programm, ob es online Neuerungen gibt, und aktualisiert Ihren lokalen Stand. Sie können diesen Abgleich auch jederzeit mit einem Klick selbst starten. |
| Synchronisierte Datenräume | Es werden automatisch alle unverschlüsselten Datenräume synchronisiert, in denen Sie Editor- oder Besitzer-Rechte haben. |
| Sicherer Login | Die Anmeldung erfolgt einfach über Ihr gewohntes Web-Interface (Benutzername/Passwort oder SAML). |
Produktreife
Bitte beachten Sie, dass es sich um die erste Version handelt. Daher gibt es einige Punkte im aktuellen Betrieb zu beachten:
- Login nach Neustart erforderlich: Aktuell müssen Sie sich nach jedem Neustart des Computers einmal neu anmelden, damit die Synchronisierung startet.
- Manueller Upload bei Abbruch: Falls eine Internetverbindung während des Hochladens unterbrochen wird, müssen Sie den Upload aktuell noch einmal manuell anstoßen.
- Eingeschränkter Offline-Modus: Wenn Sie keine Internetverbindung haben, werden Änderungen nur lokal auf Ihrem Rechner gespeichert. Diese werden momentan noch nicht automatisch übertragen, wenn Sie wieder online sind – dies muss in der ersten Version manuell erfolgen.
- Anpassungen an der Struktur der Datenräume: Sie können innerhalb der Datenräume Dateien und Ordner bearbeiten (hinzufügen, löschen, umbenennen, verschieben). Das Erstellen, Löschen oder Umbenennen von ganzen Datenräumen direkt auf dem PC ist jedoch nicht möglich; diese Aktionen müssen vorerst weiterhin in der Browser-Version vorgenommen werden.
- Beenden/ Logout aus der App führt zu Löschung: Wenn Sie den Drive beenden bzw. sich ausloggen, werden alle lokal synchronisierten Datenräume gelöscht und beim nächsten Start erneut synchronisiert. Wir empfehlen Ihnen daher, Dateien, die nicht vollständig hochgeladen wurden vor dem Beenden/ Logout in Ihrem lokalen Dateisystem abzuspeichern, um einen möglichen Datenverlust zu vermeiden.
Ausblick
Wir entwickeln SecuRooms Drive stetig weiter. Folgende Themen sind bereits in Planung:
- Automatisches Fortsetzen: Unterbrochene Uploads oder Änderungen, die während einer Offline-Phase gemacht wurden, werden automatisiert synchronisiert.
- Dauerhafter Login: Sie bleiben auch nach einem Neustart des Rechners angemeldet.
- Verschlüsselte Datenräume: Auch Ihre verschlüsselten Datenräume können direkt über den SecuRooms Drive synchronisiert werden.
- Bessere Benachrichtigungen: Wir optimieren die Hinweise des Programms, um Sie noch klarer über den Status Ihrer Dateien zu informieren.
Informationen zu neuen Versionen und den darin enthaltenen Aktualisierungen und Verbesserungen finden Sie im Changelog.
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