📋 FTAPI-Plattform: Benutzernamen konfigurieren und mit SAML synchronisieren

Benutzernamen in der Standard-Anmeldung

Benutzernamen werden durch die Administration in der Benutzerverwaltung der FTAPI-Plattform manuell vergeben. Benutzer können ihren zugewiesenen Benutzernamen selbst nicht ändern.

Tipp für Selbstregistrierung: In den Systemeinstellungen (System > Registrierung) können Sie die Option Emailadresse als Benutzername aktivieren. Dann wird bei Nutzern, die sich selbst registrieren, automatisch die E-Mail-Adresse auch als Benutzername gesetzt.

Benutzernamen mit SAML-Integration (Single-Sign-On)

Wenn Sie SAML aktivieren, werden Benutzernamen automatisch aus Ihrem Verzeichnisdienst (z. B. Active Directory) übernommen. Der Benutzername wird bei der Benutzeranlage initial synchronisiert.

Synchronisierungsverhalten

Die Synchronisierung ist unidirektional:

• Vom Verzeichnisdienst zur FTAPI-Plattform: Änderungen im Active Directory (z. B. Namensänderungen) werden automatisch in die FTAPI-Plattform übernommen, sobald sich der Nutzer erneut anmeldet.

• Nicht umgekehrt: Änderungen, die nur in der FTAPI-Plattform vorgenommen werden, werden nicht ins Active Directory zurückgeschrieben.

Wichtig: SAML-Benutzer müssen zwingend den SAML-Login-Button verwenden. Die Eingabefelder für Benutzername/Passwort sind für diese Konten deaktiviert.

Ausnahme: Sammelpostfächer und technische Benutzer

Da das Outlook Add-In pro Instanz nur einen SAML-Account unterstützt, müssen Sammelpostfächer (Shared Mailboxes) als reguläre Datenbank-Benutzer (Nicht-SAML) angelegt werden. Diese Accounts benötigen einen manuell vergebenen Benutzernamen und ein FTAPI-spezifisches Passwort, um parallel zum persönlichen SAML-Account genutzt werden zu können.

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