📋 FTAPI Trust Networks: Überblick & automatische Vernetzung

ℹ️ Die automatische Vernetzung ist noch nicht live, aber Sie können sich bereits jetzt dazu informieren.

Was ist FTAPI Trust Networks?

FTAPI Trust Networks (FTN) ist ein sicheres Kommunikationsnetzwerk, das alle FTAPI-Organisationen automatisch miteinander verbindet. Lizenzierte Nutzer verbundener Organisationen können Dateien und Nachrichten direkt und sicher austauschen, ohne Gastkonto und ohne dass für jeden Partner eine separate Verbindung manuell eingerichtet werden muss.

Jede FTAPI-Organisation ist automatisch Teil von FTAPI Trust Networks. Verifiziert eine Organisation zusätzlich ihre Domain, werden Zustellungen, die für ihre Nutzer bestimmt sind, ohne weiteres Zutun direkt zugestellt, ohne Gastkonto.

Unterschied zur bisherigen Einrichtung

Bisher wurde jede Verbindung manuell zwischen zwei bekannten Instanzen eingerichtet, inklusive Austausch von API-Schlüsseln zwischen den jeweiligen Administratoren. Bei FTAPI Trust Networks ist diese Verbindung nun bereits automatisch für alle Organisationen vorhanden. Die eigene Domain-Verifizierung entscheidet nur noch darüber, ob eingehende Zustellungen direkt und ohne Gastkonto ankommen. Eine Abstimmung mit der Partnerorganisation ist nicht mehr erforderlich.

Wie funktioniert der Datenaustausch?

Der Administrator beansprucht einmalig die E-Mail-Domain seiner Organisation im Admin-Panel und verifiziert sie per DNS-Eintrag. (siehe Artikel FTAPI Trust Networks aktivieren: Domain per DNS verifizieren)

Sobald Ihre Domain verifiziert ist, gilt: Erhält ein Nutzer Ihrer Organisation eine Zustellung aus einer anderen FTAPI-Instanz, wird diese direkt in seinem bestehenden FTAPI-Postfach zugestellt, ohne Gastkonto und ohne manuelles Verbindungs-Setup. Die sendende Organisation muss dafür selbst nichts unternehmen und auch nicht die eigene E-Mail Domain verifizieren.

Umgekehrt gilt dasselbe Prinzip: Verifiziert die Organisation des Empfängers die E-Mail-Domain, landet eine Zustellung Ihres Nutzers direkt im FTAPI-Konto des Empfängers. Existiert für den Empfänger noch kein Benutzerkonto, wird es automatisch in der Empfänger FTAPI-Instanz angelegt.

Ist die Domain des Empfängers nicht verifiziert, ändert sich nichts: Der Empfänger erhält wie gewohnt ein Gastkonto im FTAPI-System des Absenders.

Wichtig: Sobald Sie Ihre E-Mail-Domain verifiziert haben, erhält jeder Nutzer beim Empfang einer Zustellung automatisch ein Konto auf Ihrer eigenen FTAPI-Instanz, sofern zu diesem Zeitpunkt noch keines existiert. Er benötigt dann entsprechend eine Lizenz, um selbst Zustellungen versenden oder auf Zustellungen antworten zu können.

Sicherheit

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Die bestehende Verschlüsselung bleibt vollständig erhalten. Zustellungen über FTAPI Trust Networks sind genauso geschützt wie lokale FTAPI-Zustellungen.

Virenprüfung: FTN-Zustellungen werden auf Viren geprüft, sowohl vor der Weiterleitung an die Partner-Instanz als auch beim Empfang eingehender Zustellungen (sofern die Virenprüfung auf Ihrem System aktiv ist). Wird ein Virus gefunden, wird die Zustellung nicht weitergeleitet beziehungsweise nicht zugestellt und dem Absender ein Hinweis im Postausgang angezeigt.

Datensouveränität: Jede Organisation verwaltet weiterhin ihre eigene Instanz. Daten bleiben getrennt und in der jeweils eigenen Infrastruktur.

Kompatibilität

FTAPI Trust Networks ist sowohl im Web UI als auch im Outlook Add-In nutzbar. Für Anwender ändert sich am gewohnten Versandweg nichts.

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