Geplant: FTAPI Version 4.69.0

ℹ️ Die Version wurde noch nicht veröffentlicht. 

Was kommt als Nächstes? Werfen Sie hier einen Blick auf die geplante Version 4.69.0. Bitte beachten Sie, dass sich der finale Funktionsumfang bis zur Veröffentlichung noch ändern kann – Inhalte können ergänzt oder entfernt werden.

Neu

SecuRooms

• Datenräume und Ordner öffentlich teilen: Berechtigte Datenraum-Besitzer erstellen für einen Datenraum oder einen Ordner einen öffentlichen Link. Wer den Link öffnet, sieht die freigegebenen Dateien und lädt sie herunter, ohne Anmeldung, Registrierung oder Einladung. Bedienungsanleitungen, Produkt-Datenblätter oder Pressematerial erreichen damit jeden, der sie braucht, auch über eine Website. Funktionsumfang: 
  • Sie bestimmen, wer öffentliche Links erstellen darf: Administratoren vergeben das neue Recht „Darf öffentliche Links erstellen und löschen" in der Administration je Benutzergruppe, zusammen mit den übrigen SecuRooms-Rechten. Beim Aktivieren wird das Recht „Darf existierende Datenräume für andere freigeben" automatisch mitgesetzt. Nutzer ohne das Recht sehen die Link-Funktionen nicht.
  • Ein Link für den ganzen Inhalt: Im “Teilen” Dialog eines Datenraums oder Ordners aktiviert der Besitzer im Reiter „Öffentlicher Link" die Freigabe und bestätigt mit „Fertig". Der Link umfasst den gesamten Inhalt einschließlich aller Unterordner und bleibt gültig, bis er gelöscht wird. Öffentliche Links gibt es nur für Datenräume ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
  • Auf einen Blick sehen, was öffentlich ist: Öffentlich geteilte Datenräume und Ordner tragen ein Link-Symbol und die Kennzeichnung „Öffentlich", auch in allen Unterordnern. Im Dialog „Zugriff verwalten" steht der öffentliche Link immer an erster Stelle, vor Gruppen- und Einzelzugriffen. 
  • Alle Links an einer Stelle verwalten: Unter „Öffentliche Links" in der SecuRooms-Seitenleiste, unterhalb von „Datenraum erstellen", sehen Besitzer und Bearbeiter alle öffentlichen Links ihrer Datenräume mit Ziel und Erstellungsdatum, auch die von anderen Besitzern erstellten. Ein Klick auf das Link-Symbol kopiert den Link. Gelöscht wird ein Link erst nach einer Bestätigung und dann endgültig: Wer die alte Adresse hat, verliert sofort den Zugriff, ein neu erstellter Link erhält eine neue Adresse. 
  • Empfänger sehen nur, was Sie teilen: Die Seite für Empfänger zeigt ausschließlich die freigegebenen Inhalte mit Name, Größe und Upload-Datum, keine Mitglieder und keine Besitzer des Datenraums. Empfänger wechseln zwischen Ordnern, öffnen Dateien in der Vorschau im Browser und laden sie herunter. Haben Sie einen Download-Disclaimer aktiviert, z.B. für SecuMails, bestätigen Empfänger ihn auch hier vor dem Zugriff, bei jedem neuen Besuch.
  • Performance Regulierung: Gleichzeitige Downloads über öffentliche Links sind begrenzt, standardmäßig auf zehn je Serverinstanz. Angemeldete Nutzer in SecuRooms und SecuMails sowie Downloads über SecuRooms Drive, den Process Client und das Outlook Add-in sind davon nicht betroffen.

Plattform

• FTAPI auf Polnisch und Spanisch: Polnisch und Spanisch stehen jetzt als Sprachen der Plattform in der Weboberfläche zur Verfügung. Im neuen und alten Outlook Add-in ist dies mit dem nächsten Release separat umgesetzt. Mitarbeitende und Empfänger in Polen und im spanischsprachigen Raum arbeiten damit in ihrer eigenen Sprache.

Verbessert

SecuRooms

• Tief verschachtelte Ordner bleiben in der Seitenleiste erreichbar: Die Ordnerstruktur in der Seitenleiste zeigt jetzt bis zu 20 Ebenen statt bisher 5, jede Ebene lässt sich wie gewohnt auf- und zuklappen. Zusammen mit der anpassbaren Breite der Seitenleiste behalten Sie auch in tiefen Strukturen den Überblick, ohne in den Inhaltsbereich wechseln zu müssen.
• Mehr Speicherplatz durch vollständig entfernte Dateileichen: Wird eine Datei mit mehreren Versionen gelöscht, ob über die Löschfrist, von Hand oder beim Leeren des Papierkorbs, entfernt FTAPI jetzt alle Versionen gemeinsam. Mit dem Update werden auch Reste bereits gelöschter Dateien aus der Vergangenheit endgültig aus dem Speicher entfernt, die für Nutzer nicht mehr sichtbar waren, aber weiter Speicher belegt haben. Der belegte Speicher sinkt dadurch, bei einigen Kunden deutlich. Die Bereinigung läuft nach dem Update automatisch im Hintergrund, der Effekt kann deshalb mit etwas Verzögerung sichtbar werden. Alles, was im Datenraum oder im Papierkorb sichtbar ist, bleibt unberührt, einschließlich aller Dateiversionen.

SecuMails

• E-Mail-Adressen mit Umlauten werden als gültig erkannt: Empfängeradressen mit Umlauten, etwa „müller@beispiel.de", nimmt FTAPI jetzt beim Versand einer Zustellung und in SecuForms an, statt sie als ungültig zu markieren.

FTAPI Trust Network

• Verbundene Organisationen bleiben gelistet, auch ohne verbliebene Zustellungen: Löscht ein Empfänger alle Zustellungen, die er von einer Partnerorganisation erhalten hat, bleibt diese Organisation in der Übersicht der verbundenen Organisationen stehen. Die Übersicht zeigt damit verlässlich, mit wem Ihre Instanz verbunden ist, unabhängig davon, wie lange Zustellungen aufbewahrt werden.

Plattform

• Brute-Force-Warnungen an Administratoren nur noch, wenn Sie sie einschalten: Warn-E-Mails an Administratoren über Brute-Force-Anmeldeversuche sind jetzt standardmäßig ausgeschaltet. Kontosperre, CAPTCHA und die Benachrichtigung der betroffenen Nutzer greifen unverändert. Möchten Sie die Warnungen weiter erhalten, schalten Sie in der Konfiguration des Brute-Force-Schutzes die neue Einstellung „Brute-Force-Benachrichtigungen an Administratoren" ein. Die E-Mails gehen dann an die hinterlegten Benachrichtigungsempfänger oder, wenn keine hinterlegt sind, an den Root-Administrator.
• Nutzer verhindern die Löschung ihres Kontos mit einer einzigen Anmeldung: Ist für Ihre Instanz eine Benutzerbereinigung nach der letzten Anmeldung eingerichtet, enthält die Vorankündigung an betroffene Nutzer jetzt den Hinweis, dass eine erneute Anmeldung die Deaktivierung beziehungsweise Löschung verhindert. Wer sein Konto noch braucht, erkennt damit sofort, was zu tun ist.
• Eingeklappte Navigation mit Symbolen für jeden Bereich: Ist die Navigation in SecuMails oder SecuRooms eingeklappt, zeigt sie jetzt Symbole für die einzelnen Bereiche. Sie wechseln damit auch bei schmaler Ansicht direkt in den gewünschten Bereich.

FTAPI Cloud-Kunden müssen nichts weiter unternehmen, das Update erfolgt automatisch. Über status.ftapi.com erhalten Kunden detaillierte Informationen zu dem Wartungszeitfenster.

Informationen zu On-Premises

Die nächste On-Premises-Version wird voraussichtlich in KW 43 freigegeben. Wir benachrichtigen Sie per E-Mail, sobald die Version zum Download zur Verfügung steht.