FTAPI Version 4.67.0

Neu

SecuRooms

• Benutzergruppen in verschlüsselte Datenräume einladen: Ganze Benutzergruppen lassen sich jetzt in Ende-zu-Ende-verschlüsselte Datenräume einladen, anstatt jedes Mitglied einzeln einzuladen. Die Schlüssel für alle Mitglieder werden dabei automatisch erzeugt. Mitglieder ohne SecuPass werden beim ersten Zugriff durch die Einrichtung geführt und legen dabei ihr persönliches Passwort fest.
• Gruppenrolle ändern mit Wirkung auf alle Mitglieder: Die Rolle einer eingeladenen Gruppe im Datenraum lässt sich jetzt ändern, etwa von Bearbeiter zu Betrachter. Die neue Rolle überträgt sich automatisch auf alle aktuellen Mitglieder der Gruppe, ein Nachpflegen einzelner Zugriffe entfällt. Ein Datenraum behält dabei immer mindestens einen Datenraum Besitzer.
• Elementanzahl von Ordnern in der Inhaltsübersicht: In der Größen-Spalte der Datenraum-Inhaltsübersicht zeigen Ordner jetzt, wie viele Elemente sie unmittelbar enthalten, zum Beispiel „3 Elemente". So ist schon in der Übersicht erkennbar, ob ein Ordner Inhalte hat, ohne ihn zu öffnen.
• Blacklist und Whitelist für Dateitypen und Empfänger auch in SecuRooms: Die in der Administration je Benutzergruppe konfigurierten Black- und Whitelists für erlaubte Dateitypen und zulässige Empfänger greifen jetzt auch beim Upload und beim Freigeben in SecuRooms. Uploads und Freigaben, die den hinterlegten Richtlinien widersprechen, werden abgewiesen. Dieselbe Konfiguration wirkt damit in SecuMails und in SecuRooms.

SecuMails

• Kennzahlen-Überblick im Dashboard „Intelligent Email Encryption": Das Dashboard zeigt jetzt vier Kacheln über dem Trend-Diagramm mit den wichtigsten Kennzahlen: verarbeitete E-Mails, erfolgreich zugestellt, fehlgeschlagen und Durchschnitt pro Tag. Jede Kachel enthält einen Vergleich zum vorherigen Zeitraum, sodass Volumen und Zustellqualität auf einen Blick erfassbar sind. Mehr erfahren.
• Zeitraumfilter im Dashboard „Intelligent Email Encryption": Ein globaler Zeitraumfilter steuert jetzt alle Auswertungen des Dashboards, zur Auswahl stehen die letzten 7, 30 und 90 Tage. Kennzahlen und Diagramm beziehen sich damit immer auf denselben Zeitraum, sodass sich Kennzahlen und Verlauf ohne Umrechnen zusammen lesen lassen. Mehr erfahren.
• Vorfallsübersicht im Dashboard „Intelligent Email Encryption": Ein Hinweisbanner zeigt die Anzahl der Vorfälle im gewählten Zeitraum, aufgeteilt nach Fehlern, Warnungen und ausstehenden Fällen. Die Tabelle darunter listet jeden Vorfall mit Zeitpunkt, Fehlerart, Sender und Empfänger, Verschlüsselungsmethode und Status. Fehlgeschlagene Zustellungen lassen sich damit direkt im Dashboard einordnen, ohne sie im E-Mail-Protokoll zu suchen. Mehr erfahren.
• Passwortschutz für Stufe-1-Zustellungen verbindlich festlegen: Administratoren bestimmen jetzt pro Benutzergruppe, wie der Passwortschutz für Stufe-1-Zustellungen gehandhabt wird, verpflichtend, empfohlen oder optional:
• • Im optionalen Modus kann der Sender ein Passwort setzen oder auch nicht.
  • Im empfohlenen Modus wird der Sender zum Setzen eines Passwort aufgefordert - kann dies jedoch ablehnen.
  • Im verpflichtenden Modus lässt sich eine Zustellung nicht ohne Passwort versenden, der Schutz hängt damit nicht mehr an der Entscheidung des einzelnen Senders.
    
    Für alle drei Modi erzeugt ein Generator auf Wunsch ein Passwort nach der konfigurierten Passwortrichtlinie und legt es per Klick in die Zwischenablage zur Weitergabe an den Empfänger über einen zweiten Kanal. Das Passwort einer bereits versendeten Zustellung lässt sich aus dem Postausgang zurücksetzen, ohne die Daten erneut zu versenden.

Plattform

• Neuer Bereich „Apps & Integrationen": In der Weboberfläche gibt es jetzt den eigenständigen, über die Navigation erreichbaren Bereich „Apps & Integrationen". Er wird nur Administratoren angezeigt und bündelt die FTAPI-Anwendungen SecuRooms Drive und die Outlook Add-ins (New und Classic) sowie die verfügbaren Integrationen an einer Stelle. Administratoren finden Download- und Einrichtungswege damit ohne Suche in mehreren Bereichen.
• Standard-Startseite konfigurierbar: Administratoren können jetzt die Standard-Startseite festlegen, die nach der Anmeldung als Erstes erscheint. Zur Auswahl stehen SecuRooms und SecuMails, je nach genutztem Produkt. Nutzer landen damit direkt in dem Produkt, mit dem sie arbeiten, statt erst zu wechseln. Die Einstellung findet sich unter „Einstellungen → System → Erscheinungsbild → Allgemein".

Verbessert

SecuRooms

• Entzug von Zugriffen wirkt auf alle Unterordner: Wird ein Zugriff auf einen Datenraum oder Ordner entzogen, entfernt das System ihn jetzt automatisch aus der gesamten Ordnerstruktur darunter. Ein manuelles Nacharbeiten Ordner für Ordner entfällt, und in Unterordnern bleiben keine übersehenen Einzelzugriffe zurück.
• • Gruppenzugriffe: Der Entzug wirkt auf die Gruppe und auf die davon abgeleiteten Zugriffe ihrer Mitglieder.
  • Direkte Nutzerzugriffe: Der Entzug umfasst auch offene, noch nicht angenommene Einladungen. Zugriffe, die derselbe Nutzer über eine Gruppe erhält, bleiben bestehen.
• Downloads aus unverschlüsselten Datenräumen in der Fortschrittsanzeige: Downloads einzelner Dateien, ganzer Ordner, kompletter Datenräume und von Mehrfachauswahlen aus nicht verschlüsselten Datenräumen erscheinen jetzt in der Fortschrittsanzeige im Tab „Downloads". Der Status jedes Downloads ist damit an derselben Stelle sichtbar wie bei verschlüsselten Datenräumen und bei Uploads.

SecuMails

• Benachrichtigung erneut senden auch an noch nicht registrierte Empfänger: Das erneute Senden einer Benachrichtigung aus dem Postausgang funktioniert jetzt auch dann, wenn der Empfänger noch nicht bei FTAPI registriert ist. Der Umweg über einen Administrator, der stattdessen die Zugangsdaten verschickt, entfällt damit.
• Abgelaufene Zustellungen blockieren die Benutzerbereinigung nicht mehr: Bei aktivierter Option „Benutzer mit offenen Zustellungen behalten" zählen abgelaufene Zustellungen ohne Anhang nicht mehr als offen. Die automatische Bereinigung erfasst damit auch Konten, die zuvor dauerhaft übersprungen wurden; geschützt bleiben weiterhin Konten mit gültigen, noch nicht abgerufenen Zustellungen.
• Keine zusätzliche Benachrichtigung an weitergeleitete Empfänger: Ist im FTAPI Process Client die Weiterleitung des Posteingangs aktiv, erhalten Empfänger auf der Weiterleitungsliste keine eigene Benachrichtigung zur ursprünglichen Zustellung. Die Korrektur wirkt serverseitig, ein Update des Process Clients ist dafür nicht nötig.

SecuForms

• Signatur-Download bei Feldnamen mit Schrägstrich: Der Download einer Signatur funktioniert jetzt auch, wenn der Name des Signaturfelds einen Schrägstrich enthält, etwa „Unterschrift Auftraggeber/in". Auch bereits eingereichte Signaturen aus solchen Formularen lassen sich damit abrufen.

FTAPI Trust Networks

• Stufe-1-Zustellungen bei erlaubtem anonymem Download: Ist die Einstellung „Erlaube anonymen Stufe 1 Download" aktiv, öffnen Empfänger Anhänge einer Zustellung der Sicherheitsstufe 1 ohne Angabe ihrer E-Mail-Adresse. Bei Zustellungen über ein FTAPI Trust Network schlug der Zugriff in dieser Kombination fehl. Externe Empfänger erreichen die Anhänge jetzt auch dort direkt über den Link, ohne Zwischenschritt.

Plattform

• Große Ende-zu-Ende-verschlüsselte Downloads in Chrome und Edge: Downloads Ende-zu-Ende-verschlüsselter Dateien über etwa 10 GB brachen in Chrome und Edge mit einer Speicherfehlermeldung ab, weil vorab der vom Browser gemeldete freie Speicher geprüft wurde und dieser Wert zu niedrig ausfiel. Diese Prüfung entfällt, große verschlüsselte Downloads laufen jetzt auch in Chrome und Edge durch. Ein Wechsel auf Firefox, wo die Downloads schon vorher funktionierten, ist damit nicht mehr nötig.

FTAPI Cloud-Kunden müssen nichts weiter unternehmen, das Update erfolgt automatisch. Über status.ftapi.com erhalten Sie detaillierte Informationen zu dem Wartungszeitfenster.

Informationen zu On-Premises

Kunden mit On-Premises-Betriebsart beachten bitte die Anweisungen in der Update-Anleitung. Hier geht es zum Download-Bereich.