FTAPI SecuFlows Advanced

SecuFlows Advanced Version v.2026.6.1

Neu

Workflow-Ansicht

• Ausführungsstatus pro Schritt direkt einsehbar: In der Workflow-Ansicht zeigt jeder Schritt seinen aktuellen Ausführungsstatus an. Auf einen Blick ist erkennbar, welche Schritte erfolgreich durchgelaufen sind, wo ein Fehler aufgetreten ist und was noch aussteht.
• Ein- und Ausgabedaten pro Schritt abrufbar: Zu jedem Schritt lassen sich in der Workflow-Ansicht die verwendeten Eingabe- und die produzierten Ausgabedaten aufrufen. Ausgabewerte lassen sich per Schalter zwischen Felder-Liste und verwendetem JSON Ausdruck umschalten, was die Arbeit mit verschachtelten JSON-Werten erleichtert.
• Verwendete Eingabedaten werden hervorgehoben: Die Datenfelder, die ein Schritt aus vorherigen Schritten übernimmt, werden in der Workflow-Ansicht optisch markiert. Datenflüsse und Abhängigkeiten zwischen Schritten sind damit auf einen Blick nachvollziehbar.
• Ausdrücke pro Schritt einsehbar: Die vollständigen Ausdrücke eines Workflow-Schritts sind jetzt in der Workflow-Ansicht einsehbar. Das erleichtert die Fehlersuche bei komplexen Berechnungen und Datenzuweisungen.
• Ausführungslogs pro Schritt in der Workflow-Ansicht: Die Ausführungslogs eines Schritts sind direkt in der Workflow-Ansicht aufrufbar, ohne in eine separate Log-Ansicht wechseln zu müssen.
• Schrittkonfiguration direkt in der Workflow-Ansicht einsehbar: Die Konfiguration jedes Workflow-Schritts lässt sich jetzt direkt in der Workflow-Ansicht aufrufen, ohne in den Workflow Builder wechseln zu müssen. Die Ansicht ist schreibgeschützt und zeigt Gateways, Tabellenkomponenten und Formularfelder im gleichen Layout wie die Modellierungsansicht. Das Aktivitätssymbol wird dabei neben dem Schrittnamen eingeblendet.
• Laufende Workflow-Instanz ab beliebigem Schritt neu starten: In einer aktiven Workflow-Instanz lässt sich der Prozess jetzt ab einem frei gewählten Schritt oder von Beginn an neu starten. Der Neustart übernimmt die Daten des jeweiligen Tokens und erzeugt eine neue Instanz ab diesem Punkt. Damit lassen sich Vorfälle wie ein temporär nicht erreichbares Drittsystem direkt im Tool beheben, ohne Support-Eingriff.
   

Workflow Builder

• Prozessmodelle trotz Modellierungsfehlern speichern: Prozessmodelle lassen sich jetzt auch dann speichern, wenn BPMN-Regeln verletzt sind. Modellierungsfehler blockieren den Speichern-Vorgang nicht mehr, was die iterative Arbeit an komplexen Modellen erleichtert.
• Schritt-IDs im Workflow Builder anzeigen: Im Workflow Builder lässt sich die interne ID jedes Workflow-Schritts einblenden. Das ist hilfreich beim Arbeiten mit Ausdrücken, die auf bestimmte Schritte referenzieren.
• Element kann direkt nach dem Ablegen auf der Canvas konfiguriert werden: Wenn ein Element auf die Canvas gezogen wird, öffnet sich das Konfigurationspanel unmittelbar. Der zusätzliche Klick zum Auswählen nach dem Ablegen entfällt.
• Ereignisse: „Kein Typ" als Standard und im Dropdown wählbar: Für Ereignisse steht „Kein Typ" jetzt als Standardauswahl zur Verfügung und lässt sich im Dropdown setzen. Das vereinfacht die Konfiguration von Ereignissen ohne spezifischen Typ.
• Startereignisse: Typen „Schleife" und „Subprozess" entfernt, Schema-Editor hinzugefügt: Die Typen „Schleife" und „Subprozess" für Startereignisse wurden entfernt, da sie in diesem Kontext keinen eigenständigen Nutzen bieten. Stattdessen steht am Startereignis jetzt ein Schema-Editor zur Verfügung.
• Schleifen können Ausgabedaten definieren: An BPMN-2.0-Schleifenaktivitäten lassen sich jetzt Ausgabedaten festlegen. Die Ergebnisse aus den einzelnen Iterationen können damit gesammelt und im weiteren Workflow-Verlauf weiterverwendet werden.
   

Workflow-Engine

• Mindestintervall für Timer-Startereignisse wird jetzt erzwungen: Timer-Startereignisse setzen das konfigurierte Mindestintervall von 15 Minuten jetzt verbindlich durch. Ein leeres Intervall wird nicht mehr automatisch auf 1 Minute gesetzt, was unbeabsichtigte Ausführungszyklen verhindert.
   

Tabellen

• Tabellen-Filterung mit erweiterten Funktionen: Die Tabellenfilterung wurde in mehreren Bereichen ausgebaut. Filterkriterien greifen jetzt auf den gesamten Datensatz zu, nicht nur auf die bereits geladenen Zeilen. Spalten mit aktivem Filter sind direkt in der Übersicht erkennbar. Alle aktiven Filter lassen sich mit einer Aktion gleichzeitig zurücksetzen.
   

Verbessert

Workflow Engine

• Ausdrücke mit leerem Zeichenkettenwert werden korrekt verarbeitet: Ein Ausdruck der Form value("") führte zum Fehlschlagen des Workflows. Leere Zeichenketten als Ausdrucksargument werden jetzt korrekt verarbeitet.
• Workflows bleiben nach Pausieren und Fortsetzen nicht mehr im Status „Läuft": Unter bestimmten Bedingungen blieb ein Workflow nach dem Pausieren und Fortsetzen dauerhaft im Status „Läuft". Dieses Verhalten wurde behoben.
• Workflow-Logs enthalten keine Daten aus anderen Mandanten mehr: In den Ausführungslogs eines Workflows waren unter Umständen Einträge aus Workflows anderer Mandanten sichtbar. Das Logging ist jetzt mandantengetrennt und zeigt ausschließlich Daten des eigenen Mandanten.
   

Integrationen

• SMTP-Integration: Konfigurationsfelder wieder vollständig sichtbar: Mit der Einführung der neuen Aktivitätskonfiguration wurden die Felder der SMTP-Integration (Empfänger, Betreff, Nachrichtentext) nicht mehr angezeigt. Alle Felder sind jetzt wieder sichtbar und bearbeitbar.
• „Request Name"-Dropdown erscheint beim ersten Auswählen einer Integration zuverlässig: Wenn für eine neu hinzugefügte Aktivität zum ersten Mal eine Integration ausgewählt wurde, erschien das „Request Name"-Dropdown nicht. Der Fehler ist behoben.
• Mail-Zwischenereignis: Korrelationsschlüssel funktioniert wieder zuverlässig: Der Korrelationsschlüssel für das Mail-Zwischenereignis war defekt, sodass Prozesse nicht korrekt auf eingehende E-Mails warten konnten. Das Verhalten wurde wiederhergestellt.
   

Formulare

• Bild-zu-PDF-Konvertierung in Formular-Dateifeldern funktioniert wieder: Bei einem Dateifeld mit aktivierter „In PDF konvertieren"-Option schlug die Konvertierung hochgeladener Bilder fehl. Die Konvertierung läuft jetzt wieder zuverlässig.
• Formular-Editor: Deutlich bessere Reaktionszeiten bei komplexen Formularen: Der Formular-Editor arbeitet bei umfangreichen Formularstrukturen jetzt wesentlich flüssiger. Die Verlangsamung trat zunehmend auch bei regulären Formulargrößen auf und ist damit behoben.
   

Tabellen

• CSV-Import: Umlaute und Sonderzeichen werden korrekt übernommen: Beim Import von CSV-Dateien wurden Umlaute und Sonderzeichen falsch dargestellt, z.B. als Kästchen oder chinesische Schriftzeichen. Der Import verarbeitet Sonderzeichen jetzt korrekt.
• Tabellenzeilen mit SharePoint-Verknüpfung können wieder bearbeitet werden: Tabellenzeilen, die mit einer SharePoint-Liste verknüpft sind, konnten nach dem ersten Anlegen nicht mehr gespeichert werden. Das Speichern von Änderungen funktioniert jetzt korrekt.
• „Zeile finden"-Aktivität liefert Treffer auch bei leerem Feldwert: Die Aktivität gab keine Ergebnisse zurück, wenn nach Zeilen mit leerem Feldwert gesucht wurde. Die Suche gibt jetzt alle passenden Zeilen zurück.
   

Regeleditor

• Ausdrücke in Konfigurationsfeldern werden vollständig angezeigt: Beim Öffnen einer Regel in den Konfigurationsfeldern war der Ausdruckstext häufig abgeschnitten. Das Darstellungsproblem ist behoben, der vollständige Ausdruck ist jetzt lesbar.
   

Allgemein

• White-Labeling: Aufgaben-E-Mails verwenden die konfigurierte Mandantenidentität: Benachrichtigungen für neue, fällige und gemahnte Aufgaben enthielten den Namen, das Logo und die Links von FTAPI statt der konfigurierten White-Label-Identität. Das ist korrigiert.
• Design-Korrekturen im Workflow Builder: Buchstaben mit Unterlängen (z.B. „g" oder „q") wurden in den Input-/Output-Seitenleisten unten abgeschnitten. Außerdem fehlte der Abstand am „Unterbrechend"-Toggle für Grenzereignisse. Beide Darstellungsfehler sind behoben.
• „Datei zu Base64"-Aktion überarbeitet: Die Bedienung der „Datei zu Base64"-Aktion wurde verbessert. Der Toggle für die Data-URL-Option ist jetzt klarer erkennbar und eindeutiger beschriftet.

SecuFlows Advanced Version v.2026.4.1

Neu

Fokus auf die wesentlichen Arbeitsschritte mit der geführten Prozesskonfiguration

Die unübersichtliche Prozesskonfiguartion im Sidebar wird durch ein neues Modalfenster abgelöst: Aufgaben, Integrationen und Aktionen konfigurieren Sie nun Schritt für Schritt in einem übersichtlichen Modalfenster. Für das Modalfenster gilt: 

• Datenfelder verschieben Sie nun einfach per Drag & Drop. 
• Ausdrücke geben Sie einfach im neuen Eingabekonfigurator ein. 
• Mehrstufige Und/Oder Bedingungen konfigurieren Sie nun direkt im Modalfenster. 
• Gateway-Pfade konfigurieren Sie direkt im neuen Modal-Fenster. 

Process Client Version 2.37

Neu

• Synchronisationsprozesse bieten ab sofort eine erweiterte Handhabung, die es ermöglicht, bei erfogreichen Synchronisationen gezielte Aktionen auszuführen.

Process Client Version 2.36

Neu

• Synchronisationsprozesse bieten ab sofort eine erweiterte Fehlerhandhabung, die es ermöglicht, bei Synchronisationsfehlern gezielte Aktionen auszuführen.

Process Client Version 2.35

Neu

• Zusätzlicher Kontext für verarbeitete Dateien wird durch das Sammeln von Informationen zu übergeordneten Ordnern bereitgestellt.

Process Client Version 2.34

Neu

• Die Authentifizierung für Gmail wird nun via Oauth 2 unterstützt.