SecuRooms: Dateistatus

Status: Seit kurzem verfügbar
 

Benutzer können zukünftig aus einem Set verschiedener Status – ‚Zu erledigen‘, ‚In Bearbeitung‘, ‚Abgeschlossen‘ und ‚Abgelehnt‘ – wählen und diese als Metainformation Dateien zuweisen. Die Neuerung unterstützt Unternehmen dabei Arbeitsabläufe und Prozesse online über die FTAPI Plattform abzubilden.

Benutzer mit folgenden Zugriffsrollen können den Dateistatus für Dateien hinzufügen, bearbeiten und löschen:

• Bearbeiter
• Besitzer

Alle übrigen Benutzer/Zugriffsrollen können den Dateistatus über das Detail-Seitenpanel einsehen.

Praktische Anwendungsfälle:

• Projektarbeit mit Statusverfolgung
  Bei Projekten (z. B. Produktentwicklung oder Bauprojekte) kann das Team Dokumente wie Pläne, Spezifikationen oder Berichte mit Statusangaben versehen, um eine klare Übersicht zu behalten, welcher Stand aktuell ist und welche Unterlagen noch auf Rückmeldung warten.
• Compliance- und Audit-Vorbereitung
  Für die Vorbereitung von Audits oder Compliance-Prüfungen können Dokumente in den entsprechenden Status gesetzt werden, wie z.B. „Offen“, „In Arbeit“ oder „Fertig“. Prüfer oder Auditoren sehen direkt, welche Dokumente bereit sind, und der Bearbeitungsstand kann strukturiert verfolgt werden.